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對(duì)于不同類型檔案管理的制度問題

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  •   針對(duì)不同的檔案，有不同的管理制度，采取不同的方法才能讓檔案的管理更加高效,下面具體分析一下檔案在管理過程中的一些具體制度
    檔案人員崗位制度
    1認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹和宣傳《檔案法》及其實(shí)施辦法,掌握上級(jí)有關(guān)檔案工作方針,政策,認(rèn)真執(zhí)行本校檔案管理各項(xiàng)制度.
    2對(duì)本校的各種門類,各種載體的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理確保檔案實(shí)體的齊全,完整和準(zhǔn)確,系統(tǒng).
    3對(duì)本校各處室形成的各種文件材料,案卷做到收集齊全,分類科學(xué),組卷合理,保管科學(xué)和方便利用.
    4編制案卷目錄,卡片,索引,資料匯編等檢索工具.
    5按照上級(jí)規(guī)定,對(duì)到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作.
    6認(rèn)真做好檔案資料的保管工作.檔案室做到"七防".對(duì)老化,變質(zhì)和損壞的檔案及時(shí)采取補(bǔ)救措施.
    7嚴(yán)格遵守保密制度,不失密,不泄密.

    檔案室管理制度
    1非檔案室人員未經(jīng)許可.不可擅自進(jìn)入檔案室.
    2每學(xué)年結(jié)束,各部門的檔案按照歸檔材料目錄,及時(shí)交檔案室保管.
    3每學(xué)年的文書檔案盒,人事檔案,無酸紙檔案盒,音像檔案,按照規(guī)范要求,裝訂成冊(cè).
    4建立檔案借閱登記制度,充分發(fā)揮檔案的作用,提高檔案的利用率.
    5規(guī)范檔案的存放,保管,保持檔案室的整潔,嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙.

    檔案管理常識(shí)華藝檔案用品廠提供檔案管理制度法制如下：
    1人事檔案管理制度
    2人事檔案材料,要及時(shí)收集,整理歸檔;
    3人事檔案盒的內(nèi)容不向無關(guān)人員談?wù)?泄露;
    4任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案材料;
    5嚴(yán)格履行借閱,查閱檔案手續(xù);
    6查閱檔案時(shí)要注意愛護(hù)本材料,嚴(yán)禁拆散,涂改;
    7采取保護(hù)措施,定時(shí)投放樟腦丸等藥品,以保證檔案材料無蟲蛀,霉變;

    執(zhí)行好這些管理制度，我們?cè)谶M(jìn)行檔案管理操作時(shí)才能更好的去進(jìn)行

    • 發(fā)布：2007-04-15 11:37    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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