對于檔案管理工作中的元數(shù)據(jù)的認識

在進行檔案管理時需要了解的信息是相當多的，如檔案管理是由哪些組成的,應該怎樣規(guī)范化的去使用，管理的元數(shù)據(jù)是什么意思，今天主要就檔案館元數(shù)據(jù)這一具體的進行相關(guān)說明
    一檔案館元數(shù)據(jù)的構(gòu)成
    根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，檔案元數(shù)據(jù)是由名稱、定義、約束、條件、最大表征數(shù)、數(shù)據(jù)類型、最大長度、字符集、語言和備注等組成,并對相關(guān)信息進行了規(guī)定
    1、文件類型的內(nèi)部元素：責任者的名稱、來源的名稱、按年月順序排列的日期、文件形成的所在地的地名、收件者的姓名、被抄送者的姓名、活動（事務(wù)）的表達、活動（事務(wù)）的描述、執(zhí)筆者的姓名、獨立證明、署名的資格證明等。
    2、標注：辦文過程、處理、文件管理中所作的附注。
    3、背景環(huán)境：包括法律行政管理、來源方、活動過程、文件、技術(shù)方面的背景環(huán)境。
    4、載體：載體的識別、特征、為接收信息所作的準備、存取類型及載體的存貯密度與容量等。
    5、文件類型的外部元素：人們的慣用語言、顯現(xiàn)特征、專門符號、印記等。
    元數(shù)據(jù)的種類
    元數(shù)據(jù)劃分為以下幾種:
    1是檔案管理與服務(wù)機制元數(shù)據(jù)，這種元數(shù)據(jù)是對檔案信息資源使用與管理中的資源評價、使用控制、權(quán)限管理、長期存取等方面的政策和控制機制進行描述；
    2是檔案信息管理過程與系統(tǒng)元數(shù)據(jù)，這種元數(shù)據(jù)是對檔案信息服務(wù)過程和檔案信息系統(tǒng)的運行模式、工作流程、模塊調(diào)用、系統(tǒng)控制等進行描述；
    3是檔案宏元數(shù)據(jù)，這種元數(shù)據(jù)是指對描述檔案元數(shù)據(jù)本身標記語言、格式語言、套用、復用共享機制、轉(zhuǎn)換機制等進行描述。
數(shù)字檔案館的這六種元數(shù)據(jù)構(gòu)成了檔案元數(shù)據(jù)體系。
    4是檔案信息內(nèi)容元數(shù)據(jù)，這種元數(shù)據(jù)主要是將組成各類檔案的信息內(nèi)容及其結(jié)構(gòu)進行標記；
    5是檔案作品與對象元數(shù)據(jù)，這種元數(shù)據(jù)是對各種載體形態(tài)下的檔案，甚至是物理對象的特征進行描述；
    6是檔案資源集合元數(shù)據(jù)，這種元數(shù)據(jù)是對檔案或組成檔案信息資源集合及其管理組織和知識組織體系進行描述；
    認識這個更有利用我們操作資料管理系統(tǒng)，在實際工作中更好的去操作

發(fā)布：2007-04-15 11:38 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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