當(dāng)前位置：工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > OA系統(tǒng)企業(yè)版 > 相關(guān)軟件 > 資料管理軟件
紙質(zhì)資料管理系統(tǒng)都必須滿足哪些要求
對于很多企業(yè)學(xué)校政府機(jī)關(guān)來說，相對比較多的檔案都是紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案是特別珍貴的一種檔案資源，但是同時(shí)，它也具備一定的缺點(diǎn)，比如不夠環(huán)保，比如不易管理保存等特性。所以紙質(zhì)檔案數(shù)字化變成了一種必然趨勢。那么紙質(zhì)檔案數(shù)字化都必須滿足哪些要求呢?
紙質(zhì)檔案數(shù)字化的幾大要求：
1、基本原則
紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)對檔案利用的需求。
2、基本環(huán)節(jié)
紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。
3、數(shù)字化對像的確定原則
應(yīng)當(dāng)對所要進(jìn)行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。
1)符合國家法律法規(guī)的原則
紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。
2)價(jià)值性原則
屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。
4、 過程管理
1)應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全.
2 )紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并及時(shí)整理、匯總，裝訂成冊，在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄。
- 1求助一款文件資料管理軟件！
- 2誰有免費(fèi)的產(chǎn)品資料管理軟件，推薦一下，謝謝！
- 3數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案有哪些區(qū)別
- 4知識(shí)時(shí)代，我們對于檔案管理也有新方法
- 5這款檔案軟件用戶體驗(yàn)不錯(cuò)
- 6資料管理系統(tǒng)概念詳解
- 7關(guān)于資料管理系統(tǒng)的一些相關(guān)知識(shí)
- 8資料管理系統(tǒng)的概念以及具體工作流程
- 9資料管理系統(tǒng)選購陷阱揭密
- 10人事檔案管理注意事項(xiàng)以及作用
- 11優(yōu)秀的資料管理系統(tǒng)需考慮的三大問題
- 12學(xué)生檔案管理系統(tǒng)如何進(jìn)行開發(fā)
- 13檔案信息化建設(shè)有待解決的幾大難題
- 14充分利用高科技東西實(shí)現(xiàn)資料管理系統(tǒng)
- 15泛普軟件資料管理系統(tǒng)特點(diǎn)
- 16高效的檔案掃描儀給你帶來更大助力
- 17兩種檔案整理方法如何進(jìn)行
- 18淘寶客戶資料管理軟件求推薦？
- 19南京中醫(yī)藥大學(xué)檔案管理系統(tǒng)通過驗(yàn)收
- 20怎么利用檔案管理系統(tǒng)對檔案進(jìn)行安全有效管理
- 21紙質(zhì)檔案與電子檔案各自的特點(diǎn)
- 22檔案知識(shí)管理跟業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系
- 23檔案管理與知識(shí)管理兩者的異同處
- 24我想找一款個(gè)人資料管理軟件,求推薦！
- 25如何做好會(huì)計(jì)檔案管理工作
- 26資料管理系統(tǒng)的兩大作用
- 27成為清華同方檔案專用盤代理商
- 28工程圖紙掃描消藍(lán)技術(shù)的現(xiàn)狀分析
- 29資料管理系統(tǒng)的四大作用
- 30資料管理系統(tǒng)對于企業(yè)來說非常重要
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
