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怎么利用檔案管理系統(tǒng)對檔案進(jìn)行安全有效管理
在資料管理軟件還沒被企業(yè)應(yīng)用的時候，傳統(tǒng)的檔案管理方法實(shí)在是太耗時耗力了。所以越來越多的企業(yè)選了資料管理軟件來對檔案進(jìn)行有效管理。那么怎么利用好資料管理軟件來對檔案進(jìn)行安全有效的管理呢?
一、精心備份數(shù)據(jù)。檔案管理人員要熟練掌握數(shù)據(jù)備份工作技能，定時定點(diǎn)開展數(shù)據(jù)備份工作，確保節(jié)假日數(shù)據(jù)備份也不能遺漏。重要數(shù)據(jù)要異機(jī)存儲，并定期將有關(guān)數(shù)據(jù)刻錄成光盤永久保存。
二、做好備份工作。 在做好對資料管理系統(tǒng)服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的同時，要求將其它重要電子數(shù)據(jù)(如文檔、電子圖片等)進(jìn)行備份，確保遇到異常時數(shù)據(jù)不會遺失，從而避免因數(shù)據(jù)遺失導(dǎo)致不可估量的損失。
三、完善管理日志。在年度工作安排中特別要求做好管理日志，明確了各項(xiàng)備份工作的作業(yè)時間，同時對已經(jīng)備份的數(shù)據(jù)和日志進(jìn)行檢查，雙重把關(guān)數(shù)據(jù)備份工作。
只要對檔案進(jìn)行科學(xué)管理，那么檔案管理將會變得更加高效更加便捷。
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