如何做好會計檔案管理工作

　　會計檔案是指機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的財會部門或會計人員在經(jīng)濟(jì)活動中直接形成的并按照統(tǒng)一規(guī)律保存起來備查考的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算材料。做好會計檔案管理工作對提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力具有重要意義。

　　然而，會計檔案管理工作往往存在一些方面的問題，也很容易被忽視，直接影響到企業(yè)的發(fā)展。那么該如何做好會計檔案管理工作呢?

　　一是宣傳教育，提高認(rèn)識。各單位應(yīng)改變傳統(tǒng)觀念，對會計檔案管理工作有正確的認(rèn)識，積極做好宣傳教育工作，普及檔案管理的知識，提高會計檔案管理重要性的認(rèn)識，提高各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的檔案意識，從法律的高度來依法加強(qiáng)管理，使會計檔案管理走上法制化的軌道。檔案管理工作人員要對檔案管理工作給予高度重視，責(zé)任心要強(qiáng)。

　　二是提高會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)會計檔案的保密工作。作為會計檔案管理人員，首先政治思想覺悟要高，必須做到嚴(yán)格自律，要具有良好的職業(yè)道德，保持獨(dú)立公正的立場。其次，會計檔案資料內(nèi)容廣泛，具有專業(yè)性、廣泛性、嚴(yán)密性的特點(diǎn)，應(yīng)按照專門檔案進(jìn)行專業(yè)化管理。因此，要求檔案管理人員不僅要具備檔案管理學(xué)知識，還應(yīng)具備財會方面的基本知識，要能夠熟練使用現(xiàn)代化的管理手段，運(yùn)用現(xiàn)代化管理軟件。查閱會計檔案，需經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　三是規(guī)范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計檔案保管期滿需銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀;企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時，應(yīng)由會計檔案保管部門和財會部門共同派人監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對，銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告單位領(lǐng)導(dǎo)。

　　只有重視了企業(yè)的會計檔案管理，才能夠更好的管理好財務(wù)部門的檔案管理工作，才能夠為企業(yè)的發(fā)展提供更多的支持。

　　推薦閱讀：出納該如何進(jìn)行檔案整理工作

發(fā)布：2007-04-15 11:36 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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