如何做好會(huì)計(jì)檔案管理工作

　　會(huì)計(jì)檔案是指機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的財(cái)會(huì)部門或會(huì)計(jì)人員在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中直接形成的并按照統(tǒng)一規(guī)律保存起來(lái)備查考的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。做好會(huì)計(jì)檔案管理工作對(duì)提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

　　然而，會(huì)計(jì)檔案管理工作往往存在一些方面的問(wèn)題，也很容易被忽視，直接影響到企業(yè)的發(fā)展。那么該如何做好會(huì)計(jì)檔案管理工作呢?

　　一是宣傳教育，提高認(rèn)識(shí)。各單位應(yīng)改變傳統(tǒng)觀念，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作有正確的認(rèn)識(shí)，積極做好宣傳教育工作，普及檔案管理的知識(shí)，提高會(huì)計(jì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的檔案意識(shí)，從法律的高度來(lái)依法加強(qiáng)管理，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法制化的軌道。檔案管理工作人員要對(duì)檔案管理工作給予高度重視，責(zé)任心要強(qiáng)。

　　二是提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保密工作。作為會(huì)計(jì)檔案管理人員，首先政治思想覺悟要高，必須做到嚴(yán)格自律，要具有良好的職業(yè)道德，保持獨(dú)立公正的立場(chǎng)。其次，會(huì)計(jì)檔案資料內(nèi)容廣泛，具有專業(yè)性、廣泛性、嚴(yán)密性的特點(diǎn)，應(yīng)按照專門檔案進(jìn)行專業(yè)化管理。因此，要求檔案管理人員不僅要具備檔案管理學(xué)知識(shí)，還應(yīng)具備財(cái)會(huì)方面的基本知識(shí)，要能夠熟練使用現(xiàn)代化的管理手段，運(yùn)用現(xiàn)代化管理軟件。查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　三是規(guī)范會(huì)計(jì)檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會(huì)計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需銷毀時(shí)，由本單位會(huì)計(jì)檔案管理部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)會(huì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀;企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后銷毀。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷，由會(huì)計(jì)檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。各單位按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案保管部門和財(cái)會(huì)部門共同派人監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。

　　只有重視了企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理，才能夠更好的管理好財(cái)務(wù)部門的檔案管理工作，才能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供更多的支持。

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