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當(dāng)今檔案管理的發(fā)展和存在的問(wèn)題
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檔案信息化經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展取得了巨大的成績(jī)，近年來(lái)國(guó)家將檔案管理擺放到了更重要的位置。那么應(yīng)該從哪些方面來(lái)助力檔案管理及內(nèi)容的價(jià)值全面提升。泛普軟件軟件認(rèn)為應(yīng)該從以下三個(gè)方面來(lái)助理檔案管理。一是支持各級(jí)各類檔案館的決策管理;二是優(yōu)化各級(jí)各類檔案館的檔案信息資源;三是拓展檔案館的信息服務(wù)方式，提高服務(wù)質(zhì)量。
檔案管理發(fā)展之路
80年代初期，中央檔案館開(kāi)始使用資料管理軟件，準(zhǔn)確地說(shuō)是計(jì)算機(jī)管理檔案目錄，但是即便只是用計(jì)算機(jī)管理目錄，檔案工作的效率也有了明顯的提高。計(jì)算機(jī)管理檔案不僅僅提高了工作效率，同時(shí)也提高了工作質(zhì)量。另一方面，利用計(jì)算機(jī)管理檔案也對(duì)檔案原件起到了很大的保護(hù)作用，同時(shí)還能防止丟失。
隨著發(fā)展，國(guó)有企業(yè)、大型企業(yè)的信息中心不只是管理網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)，他們將信息真正地整合管理起來(lái)，形成了檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理一是提高了管理水平，二是幫助企業(yè)提升了競(jìng)爭(zhēng)力。
檔案管理的難題
計(jì)算機(jī)檔案管理在快速的發(fā)展過(guò)程中也遇到了不少問(wèn)題，比如檔案數(shù)據(jù)庫(kù)為什么不能直接做出決策?越是高層領(lǐng)導(dǎo)越不愿意直接操作計(jì)算機(jī);檔案的大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，給檔案管理帶來(lái)了巨大的壓力和難度。十二五規(guī)劃開(kāi)始，國(guó)家開(kāi)始啟動(dòng)一些技術(shù)來(lái)解決這些問(wèn)題。比如，知識(shí)管理、大數(shù)據(jù)管理等。
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