監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關閉

電子檔案該如何保護

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

  • 　　電子檔案作為檔案中很重要的一部分內(nèi)容，電子檔案對檔案的發(fā)展具有很重大的意義。電子文件歸檔的類型有磁盤、光盤、磁帶等。

    　　由于歸檔電子文件以脫機方式保存，在實際使用中大量電子文件還是用軟磁盤保存。光盤作為新型的存貯載體，比磁盤有良好的抗干擾能力和結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性，有利于歸檔電子文件的長期保存。軟磁盤和光盤的保護仍是當前歸檔電子文件載體保護的重點，必須制定保護措施。那么軟磁盤和光盤具體該如何保護呢?

    　　1、軟磁盤的保護

    　　A、統(tǒng)一軟盤的規(guī)格，使用3.5寸高密盤保存。

    　　B、把住軟磁盤質(zhì)量關。軟磁盤的質(zhì)量直接 影響 到磁盤信息的保存壽命，高質(zhì)量的軟磁盤在良好的保管條件下可保存近10年，而低質(zhì)量軟磁盤往往不到-年，就讀不出數(shù)據(jù)。 目前 市場上存在不少質(zhì)量低劣產(chǎn)品，所以在選購軟磁盤時要認真把好質(zhì)量關。

    　　C、規(guī)范保管條件。要求軟磁盤存放在無強磁場干擾、無震動、無塵、無腐蝕氣體和溫濕度適中的環(huán)境里，環(huán)境空氣相對濕度控制在40%一50%，溫度控制在14-24℃。

    　　D、加強病毒防范。要求各業(yè)務部門加強 計算 機的病毒檢測，確保保存電子文件的磁盤不帶病毒，并將磁盤經(jīng)常置于保護狀態(tài)。

    　　F、對加密盤的管理。有的電子文件在存盤時進行過加密或隱含文件名，如果密碼或文件名被遺忘，電子文件就難以打開。所以對這類文件應該解密或顯現(xiàn)文件名后再歸檔保存。

    　　G、在條件允許時，及時將存貯電子文件的軟磁盤載體更換成光盤，便于長久保存。

    　　2、光盤的保護

    　　A.規(guī)范排放和使用。光盤的存放應置于盒中直立放置，避免大量堆疊，以防光盤翹曲，在使用過程中應避免摩擦和劃痕造成光盤的損傷。

    　　B.保持良好的溫度、濕度環(huán)境。高溫會使光盤氧化、變形或老化，潮濕會使光盤片基霉變。為此光盤存放的溫度宜控制在14-24℃，相對濕度40%-65%。

    　　C.注意避光。光盤材料的塑料保護層對紫外光極為敏感，陽光的直射會使光盤過早老化。因此，光盤要十分注意避光。不管磁盤還是光盤，定期復制是當前延長電子文件壽命的有效措施，磁盤每2年，光盤每5年轉(zhuǎn)儲一次，轉(zhuǎn)儲后的載體與原載體同樣編號保存。

    　　推薦閱讀：電子文件對于檔案學理論的影響有哪些

    • 發(fā)布：2007-04-15 11:34    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
    相關文章：
    相關軟件
    聯(lián)系方式

    成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號

    重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓

    咨詢：400-8352-114

    加微信，免費獲取試用系統(tǒng)

    QQ在線咨詢