資料管理系統(tǒng)加工的基本原則

　　隨著紙質(zhì)檔案數(shù)字化的普及，越來越多的企業(yè)單位，政府機(jī)關(guān)，學(xué)校圖書館開始加入了檔案數(shù)字化的行列。檔案數(shù)字化也不是說數(shù)字化就能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的，這其中紙質(zhì)檔案數(shù)字化還必須滿足一定的原則，那么檔案數(shù)字化加工需滿足什么原則呢?

　　檔案數(shù)字化加工的基本原則

　　1)符合國家法律法規(guī)

　　紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定或本行業(yè)相關(guān)規(guī)定。

　　2)確定數(shù)字化對(duì)象

　　應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化加工。

　　3)價(jià)值性原則

　　屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

　　總之，檔案數(shù)字化加工的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)或行業(yè)對(duì)檔案利用的需求。

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發(fā)布：2007-04-15 11:35 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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