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資料管理系統(tǒng)加工的基本原則

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  • 　　隨著紙質檔案數(shù)字化的普及，越來越多的企業(yè)單位，政府機關，學校圖書館開始加入了檔案數(shù)字化的行列。檔案數(shù)字化也不是說數(shù)字化就能實現(xiàn)數(shù)字化的，這其中紙質檔案數(shù)字化還必須滿足一定的原則，那么檔案數(shù)字化加工需滿足什么原則呢?

    　　檔案數(shù)字化加工的基本原則

    　　1)符合國家法律法規(guī)

    　　紙質檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定或本行業(yè)相關規(guī)定。

    　　2)確定數(shù)字化對象

    　　應當對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質檔 案文獻才能進行數(shù)字化加工。

    　　3)價值性原則

    　　屬于歸檔范圍且應永久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

    　　總之，檔案數(shù)字化加工的基本原則是使檔案信息資源能準確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會或行業(yè)對檔案利用的需求。

           推薦閱讀：紙質檔案數(shù)字化都必須滿足哪些要求

    • 發(fā)布：2007-04-15 11:35    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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