檔案管理存在的不足之處

　　檔案管理指的是對(duì)現(xiàn)有的檔案資料統(tǒng)一進(jìn)行整理，管理的過程。檔案管理工作是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究、檔案提供利用。目前，檔案管理上存在一些不足之處，這些不足包括以下方面。

　　檔案利用率低，未發(fā)揮最大效用

　　檔案在利用率上很低，檔案資源整合能力較弱。目前，基層院對(duì)檔案資源主要用于提供領(lǐng)導(dǎo)決策的工作思路;提供制定各種工作措施、規(guī)章制度的“范本”和提供在執(zhí)法監(jiān)督中，并沒有真正的把檔案資源合理整合，總結(jié)出一套行之有效的開發(fā)利用方法。檔案資源的利用程度與作用發(fā)揮，在很大程度上取決于檢索查詢體系的效率，檔案分類是建立檢索目錄體系的基礎(chǔ)。特別是未能發(fā)揮檔案本身的文獻(xiàn)庫(kù)效應(yīng)，讓檔案資源形成“館藏文化”，在檔案資源的利用上，極大規(guī)模地實(shí)現(xiàn)時(shí)效性、綜合性的特征。

　　檔案管理不夠規(guī)范，檢索效率不高

　　檔案是開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始記錄。目前，在一些大的企事業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理不規(guī)范的問題，主要表現(xiàn)在：第一，大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄。第二，案卷標(biāo)題不規(guī)范。第三是檔號(hào)不規(guī)范。第四是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。檔案檢索方式有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。在目前，傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象，誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高。

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發(fā)布：2007-04-15 11:33 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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