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檔案托管的辦理有哪些方法?
現(xiàn)在很多人都有對檔案進(jìn)行托管的需求,那么在具體操作中有哪些方法呢?
單位辦理
單位集體辦理人事檔案托管,需持單位介紹信和經(jīng)辦人員身份證到區(qū)職介中心領(lǐng)取《單位勞動(dòng)保障事務(wù)代理申請表》,按要求提供《職工基本情況表》一份,整體移交職工檔案,并與職工個(gè)人簽訂《勞動(dòng)保障事務(wù)代理合同書》。
個(gè)人辦理
(1)新托管檔案
在原單位有人事檔案的,需持本人身份證及與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的有關(guān)文件,先到區(qū)職介中心檔案托管服務(wù)窗口開具調(diào)檔函,再回原單位調(diào)出本人檔案托管至區(qū)職介中心,并簽訂《勞動(dòng)保障事務(wù)代理合同書》。
在原單位沒有建立人事檔案的或本人無人事檔案的需持本人身份證明和戶口本原件及身份證、戶口本及學(xué)歷證復(fù)印件1份,到區(qū)職介中心填寫《從業(yè)人員經(jīng)歷表》,新建人事檔案,并簽訂《勞動(dòng)保障事務(wù)代理合同書》。
(2)續(xù)托檔案
檔案托管人員應(yīng)于人事檔案托管期滿前30天,攜本人身份證來區(qū)職介中心續(xù)簽《勞動(dòng)保障事務(wù)代理合同書》。
辦理檔案托管有哪些程序
1、個(gè)人辦理
(1)區(qū)職介中心對申辦個(gè)人提交的申辦資料進(jìn)行審核,查驗(yàn)檔案資料,檢查有無犯罪記錄等情況,申辦材料不齊全或不符合要求的,當(dāng)即告知本人。申辦材料齊全、完備的,填寫《勞動(dòng)保障事務(wù)代理合同書》一式兩份。(2)清理個(gè)人檔案,編號、登記、歸檔并錄入電腦。(3)個(gè)人按規(guī)定繳納勞動(dòng)保障事務(wù)代理費(fèi)。(4)程序辦理完結(jié)。
2、單位辦理
(1)區(qū)職介中心對申辦單位提交的申辦材料進(jìn)行審核,申辦材料齊全、完備的,填寫《勞動(dòng)保障事務(wù)代理合同書》一式兩份。(2)移交清理職工檔案,編號、登記、歸檔并錄入電腦。(3)單位按規(guī)定繳納勞動(dòng)保障事務(wù)代理費(fèi)。(4)程序辦理完結(jié)。
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