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企業(yè)檔案管理存在哪些方面的隱患
企業(yè)的檔案是非常重要，企業(yè)的檔案就相當(dāng)于無形的資產(chǎn)，所以企業(yè)檔案安全性也至關(guān)重要，不容忽視。如果沒有好的管理，就容易導(dǎo)致企業(yè)檔案出現(xiàn)安全隱患，給企業(yè)帶來不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。那么目前來說，企業(yè)檔案管理存在哪些方面的隱患呢?
1、個人習(xí)慣，無心操作——公共場所辦公。
每個人都有自己的操作習(xí)慣。有時在咖啡廳或者網(wǎng)吧，用公共電腦來處理一些工作上邊的事情。將公司的保密協(xié)議和上網(wǎng)規(guī)定置若罔聞。又或者用自己的電腦使用公共網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行辦公，這些都是十分不安全的操作。
2、門戶大開，隨意領(lǐng)取——文檔共享失控。
企業(yè)辦公經(jīng)常會遇到不同部門，共同作業(yè)一個項目。這種時候資料基本就是全部隨意領(lǐng)取。有些單位則更是所有資料全部共享。在跟合作伙伴共同作業(yè)時候更是如此。而且員工私下交換也是屢禁不止。借閱文件也變成了送文件，根本就是有借無還。
3、外賊好治，家賊難防——離職員工帶走。
公司內(nèi)部基本不設(shè)防。企業(yè)員工想得到企業(yè)內(nèi)部資料比較容易?，F(xiàn)在離職率頗高。對于企業(yè)來說每一個離職員工都有可能帶走企業(yè)的資料，對于企業(yè)都是一個隱藏的威脅。而且商業(yè)手段多種多樣，有些員工可能會禁不住一時的誘惑，私自出售企業(yè)文件。都是極有可能發(fā)生的。
4、病毒泛濫，運行癱瘓——病毒入侵破壞。
電腦補(bǔ)丁更新不及時、網(wǎng)絡(luò)濫用、非法接入等因素導(dǎo)致電腦內(nèi)病毒蠕蟲泛濫，數(shù)據(jù)損壞丟失。缺失相關(guān)文件，企業(yè)難以正常運作。影響效率。而要將各臺電腦一一備份，又是難如登天。數(shù)據(jù)丟失會給正常業(yè)務(wù)帶來災(zāi)難性的持續(xù)的影響。
想要避免這些隱患的存在，最好的方法就是使用資料管理系統(tǒng)對企業(yè)檔案進(jìn)行有效的管理。
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