檔案掃描的幾個執(zhí)行要點

　　檔案數(shù)字化是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件進(jìn)行掃描處理，系統(tǒng)地組織成具有結(jié)構(gòu)的檔案信息庫的過程。檔案數(shù)字化包括很多種方式，其中檔案掃描是檔案數(shù)字化中很重要的一項內(nèi)容。檔案掃描具體如何執(zhí)行，有以下幾個要點：

　　一、掃描范圍的確定

　　開展檔案數(shù)字化工作前，首先要確定要進(jìn)行檔案數(shù)字化的范圍。

　　二、掃描設(shè)備及軟件的選擇

　　紙質(zhì)檔案因幅面大小、紙張的厚薄等各不相同，故在掃描時應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)的特點選擇合適的掃描設(shè)備及軟件。同時需要注意的問題有：一是大幅面分塊掃描時要保證每一塊都有一定距離的重合部分;二是將這些數(shù)據(jù)塊單獨存放在文件夾中做統(tǒng)一命名;三是分塊掃描的圖像屬性要一致。

　　三、掃描參數(shù)的選擇

　　(一) 分辨率

　　原則上以字跡和紙張質(zhì)量來確定分辨率的參數(shù)，而不能因為講求速度而完全執(zhí)行統(tǒng)一的技術(shù)條件和標(biāo)準(zhǔn)。一般文件分辨率為300dpi,而對于較為特殊、字跡模糊不清的檔案文件要采用較大的分辨率。檔案文件的文字材料和字體各不相同，對掃描參數(shù)的選擇就有很大的差異性，但原則上只要把握住圖像清晰可讀，能滿足瀏覽查閱需要和用戶提出圖像輸出的需求即可。

　　(二) 亮度

　　在設(shè)置亮度值是，比率一般在5—95之間。如果紙張的顏色深，高光點應(yīng)適當(dāng)提高，最高不超過95點;如果紙張顏色淺，字跡顏色淺、模糊、高光點應(yīng)適當(dāng)降低，但最低不低于60點。

　　(三) 對比度和飽和度

　　在掃描圖像文件時，利用掃描軟件的層次、偏色、專色、色調(diào)、飽和度曲線、色調(diào)曲線等工具調(diào)整圖像的對比度和飽和度，校正圖像的色調(diào)效果，增大以上曲線值可以使模糊、邊緣不清、字跡顏色淺的電子圖像字跡清晰，對比強烈。

　　(四) 色彩模式

　　一般對文字文件選用黑白色彩，對圖片選用rgb色彩或256色。

　　(五) 圖像模式

　　根據(jù)掃描文件的特點和清晰度要求，可采用編輯文字的模式，也可采用彩圖模式，像黑白圖畫、彩色圖畫等類型。

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發(fā)布：2007-04-15 11:32 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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