檔案種類劃分應(yīng)該具備哪些基本原則

　　檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄。檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來(lái)看，有甲骨、金石、縑帛、簡(jiǎn)冊(cè)、紙質(zhì)、膠磁等;從制作手段來(lái)看，有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等;從表現(xiàn)方式來(lái)看，有文字、圖表、聲像等。所以對(duì)于檔案種類的劃分也是多種多樣的。對(duì)于檔案種類的劃分必須具備一定的原則，那么檔案種類劃分應(yīng)該具備哪些基本原則呢?

　　1、邏輯性原則。在檔案種類劃分時(shí)，同一層次只能使用同一劃分標(biāo)準(zhǔn)，被劃分的概念與分出來(lái)的概念之和要相等，即屬于母項(xiàng)外延的第一分子都必須毫無(wú)遺漏地歸入各子項(xiàng)的外延之中，各子項(xiàng)的外延互不相容，具有排它性。

　　2、整體性原則。在檔案種類劃分時(shí)，首先必須確立分類的第一層次，要以檔案外延中的全部事物——古今中外全部檔案作為分類對(duì)象，而不能站在某一領(lǐng)域、某一載體、某一特征、某一時(shí)期的角度上選用分類標(biāo)準(zhǔn)，以保持檔案種類劃分的穩(wěn)定性。以此為前提，才可進(jìn)行其他層次或管理需要方面的分類。

　　3、實(shí)用性原則。檔案種類劃分雖然是對(duì)檔案概念外延的認(rèn)知分類，但分類標(biāo)準(zhǔn)和層次的選擇也必須以管理和利用的需要為前提，而不是為分類而分類。在實(shí)際工作中，種類的劃分也不得不讓科學(xué)性讓位于實(shí)用性。在檔案的管理體制、所有權(quán)屬、管理技術(shù)等社會(huì)因素的影響下，檔案種類的劃分自然不自然地會(huì)表現(xiàn)出實(shí)用性的原則。

既然檔案種類如此之多，那么在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候就應(yīng)該考慮到這點(diǎn)，盡量充分利用些好的資料管理系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行管理，這樣才不至于讓檔案管理變得雜亂。

　　推薦閱讀：檔案的作用有哪些

發(fā)布：2007-04-15 11:34 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：

相關(guān)文章：

上一篇：傳統(tǒng)手工檔案管理存在哪些方面的弊端

下一篇：檔案信息化建設(shè)的重大作用

相關(guān)軟件

聯(lián)系方式

成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)

重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

咨詢：400-8352-114

加微信，免費(fèi)獲取試用系統(tǒng)

QQ在線咨詢

電話咨詢：
4008352114

QQ在線咨詢