企業(yè)檔案管理存在的現(xiàn)狀及對策

　　很多企業(yè)在生產(chǎn)，經(jīng)營發(fā)展的過程中，形成了大量的檔案資料，這些檔案資料已經(jīng)成為了公司企業(yè)發(fā)展的重要信息資源，它們記錄了公司的發(fā)展過程，對于公司和社會發(fā)展都具有重大意義。

　　加快資料管理軟件技術(shù)的開發(fā)和推廣已成為推進檔案管理現(xiàn)代化的一項重要工作。但是目前公司企業(yè)檔案在管理方面，卻存在著一些問題，比如檔案資料管理不規(guī)范，制度不健全等問題。

　　一、企業(yè)檔案管理存在的現(xiàn)狀

　　1、企業(yè)管理水準較低，業(yè)主檔案意識淡薄。民營企業(yè)老板一般認為企業(yè)屬于私人財產(chǎn)，檔案當然也是私人物品，可不受行政干預，檔案部門無權(quán)過問。因此民營企業(yè)業(yè)主檔案意識淡薄，檔案法制觀念薄弱，硬件設施投入不夠等，導致我區(qū)民營企業(yè)整體檔案管理水平低下。

　　2、民營企業(yè)檔案管理制度不全，由于缺乏健全的管理制度和必要的內(nèi)部監(jiān)督機制，一些職工把設計圖紙或簽訂的合同作為私有財產(chǎn)個人保存。有些部門僅僅為了方便而使應該統(tǒng)一歸檔、集中保存的檔案各自為政、分散保管，導致民營企業(yè)檔案材料散失的現(xiàn)象時有發(fā)生，嚴重影響了民營企業(yè)檔案的完整與安全。

　　3、檔案人員業(yè)務水平差，人才缺乏。由于檔案人員被認為是生產(chǎn)輔助人員，屬于后勤部門，這部分人員多數(shù)是兼職人員，基本上未經(jīng)檔案專業(yè)培訓，更談不上對計算機、圖書、情報等相關(guān)知識的掌握及運用能力。檔案只是依靠傳統(tǒng)的手工管理方法，已遠遠跟不上企業(yè)發(fā)展的要求。

　　二、解決企業(yè)檔案管理存在問題的對策

　　1、加強對民營企業(yè)檔案工作的分類指導。對民營企業(yè)檔案工作，應堅持自主管理、因企制宜的原則，樹立和培養(yǎng)典型，宣傳和推廣典型經(jīng)驗，啟發(fā)民營企業(yè)對檔案工作的內(nèi)在需求，引導民營企業(yè)做好檔案工作。對不同行業(yè)、不同規(guī)模的民營企業(yè)檔案工作應采取分類指導。同時對民營企業(yè)中關(guān)系國家利益和安全、涉及公共利益、記錄社會重大事件和活動，以及企業(yè)應當承擔社會責任等方面的檔案要加強監(jiān)管。

　　2、加強為民營企業(yè)檔案工作服務意識。要加強統(tǒng)籌規(guī)劃，拓寬服務渠道，突出服務主題，主動為民營企業(yè)提供檔案業(yè)務咨詢、檔案整理和代存、檔案技術(shù)服務及檔案人員推薦、培訓等服務;要引導建立檔案業(yè)務協(xié)作組織，提供互相交流和學習的機會;逐步建立適應民營企業(yè)檔案工作特點的社會化服務體系，滿足民營企業(yè)對檔案工作的需求。

　　3、企業(yè)管理部門在積極鼓勵民營企業(yè)提高自身素質(zhì)，改善經(jīng)營管理水平，完善公司法人治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)組織制度的同時，要引導民營企業(yè)建立檔案工作，承擔好保護檔案的義務。要為民營企業(yè)提供交流、研討檔案工作的平臺，并把建立健全檔案工作列入對民營企業(yè)經(jīng)營者培訓和對民營企業(yè)發(fā)展進行指導的內(nèi)容。

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