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資料管理系統(tǒng)具備哪些優(yōu)勢(shì)
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隨著信息化的高速發(fā)展,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案已經(jīng)越來越不能夠適應(yīng)時(shí)代的快速發(fā)展,檔案也已經(jīng)逐步數(shù)字化,那么相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案,檔案數(shù)字化到底具備哪些優(yōu)勢(shì)呢?
1、檔案數(shù)字化可以對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行有效的保護(hù),可以呈現(xiàn)最原始的數(shù)據(jù),電子檔案主要是使用數(shù)字化的檔案管理信息,使原始信息得到有效的保護(hù)。
2檔案數(shù)字化為企業(yè)和正府辦公實(shí)現(xiàn)無紙化創(chuàng)造了條件。隨著信息科技的發(fā)展,無紙辦公和電子檔案的普遍運(yùn)行,是現(xiàn)代辦公和企業(yè)信息管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。法律也做出相關(guān)的規(guī)定,電子文檔可以直接采用數(shù)據(jù)方式存檔。
3檔案數(shù)字化能夠規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,降低成本。一款好的企業(yè)資料管理系統(tǒng)就是一套科學(xué)的管理辦法,它促使企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行一次徹底的改革,從業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,到財(cái)務(wù)管理的電算化,大大提高了工作效率,減少不必要的中間環(huán)節(jié),降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
4檔案數(shù)字化為實(shí)現(xiàn)檔案信息共享奠定基礎(chǔ)。檔案數(shù)字化是當(dāng)今檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。
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