資料管理軟件
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檔案管理如何做到對(duì)檔案進(jìn)行保密
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大家都知道，在檔案管理過(guò)程中，有一項(xiàng)很重要的原則必須遵守，那就是檔案管理的保密原則。在檔案管理過(guò)程中，檔案管理如何做到對(duì)檔案進(jìn)行保密工作呢，以下幾點(diǎn)是檔案管理保密過(guò)程中經(jīng)常會(huì)用到的幾種方法。
1、加強(qiáng)管理。對(duì)于從事檔案管理工作的人進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、各個(gè)工作機(jī)封閉USB口，防止信息泄露。所有工作電腦將聊天工具如QQ、MSN等全部卸載，并關(guān)閉互聯(lián)網(wǎng)，只保留內(nèi)部局域網(wǎng)。工作期間，公司員工不允許攜帶任何能夠儲(chǔ)存電子稿件的設(shè)備，如MP3、移動(dòng)硬盤(pán)等。
3、服務(wù)器集中管理，將所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一保管到服務(wù)器存儲(chǔ)系統(tǒng)，專人管理。
4、安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，嚴(yán)禁公司員工將文件帶出，并且不許對(duì)外泄露關(guān)于此項(xiàng)工作的任何信息。
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