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關(guān)于檔案的定義、分類(lèi)，屬性簡(jiǎn)介
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對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)一些基本知識(shí)還是了解的，這樣在操作上會(huì)方便不少
檔案的定義
《檔案法》第二條明確規(guī)定，檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
檔案的分類(lèi)
按照檔案形成的不同領(lǐng)域，檔案可分為文書(shū)檔案、科技檔案（如基建設(shè)備檔案）、專(zhuān)門(mén)檔案（如會(huì)計(jì)檔案、訴訟檔案等）。
按照檔案載體形式劃分，可分為紙質(zhì)檔案和特殊載體檔案（包括聲像檔案、機(jī)讀檔案、實(shí)物檔案等）。
檔案的屬性
檔案除具有原始記錄性這一本質(zhì)屬性外，也有一般的屬性，知識(shí)屬性和信息屬性，是檔案的兩個(gè)重要屬性。
檔案與文件的聯(lián)系與區(qū)別
檔案與文件之間有著密不可分的聯(lián)系。檔案是有價(jià)值并經(jīng)過(guò)歸檔保存的文件材料的集合體。文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。
檔案與資料的聯(lián)系與區(qū)別
檔案和資料都是知識(shí)的載體，都是社會(huì)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)不可缺少的資源條件，在一定條件下兩者可以相互轉(zhuǎn)化。兩者的區(qū)別在于：
1、同本單位實(shí)踐活動(dòng)關(guān)系不同。凡是直接記述和反映本單位活動(dòng)并應(yīng)歸檔保存的屬檔案；資料則是為了工作參考的目的而收集購(gòu)買(mǎi)來(lái)的材料。
2、對(duì)本單位所發(fā)揮的作用不同。檔案是本單位活動(dòng)的直接記錄，因此它具有歷史的查考作用和憑證作用。而資料則是收集或利用各種手段索取來(lái)的材料，對(duì)本單位的活動(dòng)不具有憑證作用。
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