資料管理軟件
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企業(yè)進(jìn)行檔案管理的具體實(shí)現(xiàn)思路
現(xiàn)在越來越多的企業(yè)會用到資料管理系統(tǒng)，那么在進(jìn)行管理時(shí)有哪些注意事項(xiàng)呢？下面軒恩給大家分析一下具體的操作思路
把過去數(shù)據(jù)型檔案資料看成“歷史”資料信息，按信息管理方式在系統(tǒng)中分類，供查詢搜索;
把過去的信息型檔案資料看成知識型文檔，按知識資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行歸類、沉淀、共享應(yīng)用;
對將來的數(shù)據(jù)型檔案，根據(jù)統(tǒng)計(jì)目標(biāo)，設(shè)立統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)模型，將其轉(zhuǎn)化成信息型文檔，按信息管理方式分類存貯，搜索查詢;
對將來的信息型文檔，設(shè)立網(wǎng)上專家委托處理流程系統(tǒng)，快速將信息型文檔轉(zhuǎn)化成知識型文檔，按知識資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理，即歸類沉淀，共享應(yīng)用
對將來的知識型文檔，設(shè)計(jì)、設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)模板，并設(shè)立網(wǎng)上專業(yè)人員自動處理流程系統(tǒng)，快速將知識型文檔形成規(guī)范知識資源，并按知識資源管理實(shí)施“沉淀”“應(yīng)用”和“創(chuàng)新”。
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