資料管理系統(tǒng)具有哪些方面的優(yōu)點

　　大家都知道，利用資料管理系統(tǒng)對檔案進行管理可以有效的管理好軟件，提高工作效率，便于檔案查詢和管理。資料管理系統(tǒng)是通過采用數(shù)據(jù)庫集中管理的方式，對散布在企業(yè)內(nèi)部的各種文件各種檔案進行集中統(tǒng)一管理，與傳統(tǒng)的通過Windows文件共享方式的模式相比，資料管理系統(tǒng)具有很多方面的優(yōu)點：

　　1、解決了文件共享方式下無法限制文件拷貝、另存的最大弊端。在文件共享方式下，只要一個業(yè)務員可以訪問文件服務器或他人電腦的某個文件，就可以輕易地將文件拷貝、另存出來，文件管理軟件通過獨特的文件管理模式，可以在充許操作人員查看文檔內(nèi)容的情況下，全面限制文件的拷貝、另存、打印、編輯功能;

　　2、更加靈活多樣的文件分類管理功能，不必以手動建立各種文件夾、對文件進行分類，系統(tǒng)自動根據(jù)文件所有人、所屬客戶、文件分類、業(yè)務性質(zhì)等多種附加屬性，自動實現(xiàn)文件分類和多級導航功能;

　　3、與Office無縫兼容，操作人員編輯、查看Word、Excel等各種Office文件時，照樣是在熟悉的Office環(huán)境中進行，但可進行的操作內(nèi)容已自動通過文件管理系統(tǒng)的權限控制模塊得到事先規(guī)劃好的控制;

　　4、電子文件管理軟件可以實現(xiàn)對文件最徹底的權限控制，可以設置各個操作人員對不同文件的操作權限，包括是否充許查看內(nèi)容，是否允許對文件進行編輯修改成、復制、另存、打印等各種操作，而所有的這一切并不需要記住多個密碼;

　　5、全文檢索功能，無需一個個打開文件，可以快速對所有文件實現(xiàn)全文檢索功能;

　　6、具有痕跡保留，電子印章等功能;

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發(fā)布：2007-04-15 11:33 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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