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如何建立公司檔案室?并求對應檔案管理軟件,謝謝!
建立公司檔案室首先要取得領導的支持,如果你們領導對檔案工作不重視,那你就沒必要操這份心。但話說回來,現(xiàn)在是信息時代,不重視檔案管理的領導還真不多見。取得領導支持以后就好辦了,根據(jù)公司的檔案管理需要建立檔案,一般有專門人員、電腦設備、打印機,紙質(zhì)檔案根據(jù)公司需要決定是否建立。
完成以上工作后,再選擇檔案軟件,檔案軟件種類很多,也要根據(jù)需要選擇,便宜的、貴的;簡單的、復雜的;對口的、通用的;不一而足。因為不知道貴公司的實際情況,所以不好推薦到底用哪一款,就推薦一款通用的給你吧,泛普軟件資料管理軟件,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)可以由用戶根據(jù)自身檔案管理需要創(chuàng)建檔案模板,這樣應該可以滿足貴公司的檔案管理需求,你可以試著在百度上搜到并下載。
檔案室的必要要求是工作室、檔案柜、電腦、專業(yè)檔案軟件及工作人員,規(guī)模大小要根據(jù)本單位的實際情況建立即可,軟件可以定制,也可選擇現(xiàn)成的,網(wǎng)上有很多不錯的檔案管理軟件,個人認為比較好的有泛普軟件等。
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