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資料管理系統(tǒng)管理的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在哪些方面

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  • 　　　檔案數(shù)字化是指將傳統(tǒng)的以紙張、錄音帶、錄像帶為存儲(chǔ)介質(zhì)的各種原始檔案資料，通過(guò)掃描、壓縮、轉(zhuǎn)化等手段轉(zhuǎn)換成圖片文件、聲音文件和錄像文件，對(duì)圖片文件可以通過(guò)文字識(shí)別等技術(shù)達(dá)到相配于每張圖片的科學(xué)手段，再運(yùn)用級(jí)存儲(chǔ)管理技術(shù)將圖片和索引字段存儲(chǔ)于光盤(pán)庫(kù)、磁帶庫(kù)等各種大容量的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并可通過(guò)各種方便的查詢(xún)手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，可以發(fā)布到局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。

    　　檔案數(shù)字化相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理，優(yōu)勢(shì)明顯，目前國(guó)家政府都在大力提倡檔案數(shù)字化管理，一方面是因?yàn)樵镜募堎|(zhì)檔案不節(jié)能環(huán)保，在很大程度上浪費(fèi)了大量資源，另外一方面也不利于保存和管理。檔案數(shù)字化管理的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在哪些方面呢?

    　　一是資源管理虛擬化。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來(lái)建設(shè)虛擬資源，實(shí)現(xiàn)檔案館館際互借和文檔服務(wù)，從而達(dá)到檔案信息資源共享。

    　　二是信息管理數(shù)字化。采用先進(jìn)數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)方案，具有通用性強(qiáng)、安全性高、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、可視性強(qiáng)、支持計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)和實(shí)時(shí)瀏覽等特點(diǎn)。

    　　三是信息資源管理智能化?？梢允估谜哌\(yùn)用超文本及多媒體技術(shù)進(jìn)行智能化檢索，檢索速度快，效率高，范圍廣，同時(shí)還可采用電子加密技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行機(jī)密處理。

    　　四是用戶(hù)使用方便化。用戶(hù)可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)通過(guò)計(jì)算機(jī)方便地使用檔案信息，獲取更為及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的信息，從而節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力資源。查詢(xún)速度快、保存時(shí)間長(zhǎng)、保真性高;內(nèi)容全面完整、真正實(shí)時(shí)在線(xiàn)。

    　　推薦閱讀：檔案數(shù)字化管理具備哪些優(yōu)勢(shì)

    • 發(fā)布：2007-04-15 11:33    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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