資料管理軟件
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實物怎樣應(yīng)用資料管理系統(tǒng)去操作？
現(xiàn)在檔案管理這塊越來越需要規(guī)范化，而且范圍也是越來越大，最近實物檔案也納入了進行管理的范疇，不過對于實物檔案,目前還是有比較大的爭議的，有的同志認為“實物”不應(yīng)列入“檔案”的范疇，也有的同志認為機關(guān)活動中形成的“實物”，記錄或反映了機關(guān)發(fā)展的歷史，應(yīng)該作為檔案。筆者認為，與機關(guān)活動有密切關(guān)系且記錄有文字的“實物”，應(yīng)作為“實物檔案”保存。因此，本講義將實物檔案作為機關(guān)檔案綜合管理的其中一類檔案來看待。
實物管理的基本范圍：
從內(nèi)容來說，實物檔案也可以分為兩部分：一是與其他門類檔案同時形成的、反映同一活動或同一內(nèi)容的，如表彰會議中獲得的獎旗、獎杯、牌匾等；二是其他門類檔案中沒有的、內(nèi)容獨特的，如來賓贈送的各種紀念品、工藝品等。
從載體形式來說，實物檔案的范圍更廣，形式更加多樣，常見的有獎旗、獎杯、牌匾、盤、碟等等。
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