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檔案管理工作人員應該知曉的幾點
隨著現(xiàn)在社會的不斷發(fā)展,檔案管理工作也變得越來越重要,尤其是在一些大的企業(yè)或者圖書館,信息就是資本。作為一個檔案管理工作人員,要求也就會相對更加嚴格。想要做好檔案管理工作,以下幾點非常重要。
一、勤請示匯報,增強領導檔案意識。
在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區(qū),那就是檔案管理工作被認為與其他業(yè)務工作相比無關(guān)緊要,可有可無,對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。而實際檔案管理工作對各行各業(yè)了解歷史、總結(jié)經(jīng)驗、提供科學依據(jù)等方面都起著至關(guān)重要的作用。因此,經(jīng)常加大宣傳和向主管領導請示與匯報檔案工作重要性,是檔案管理工作者應做好的一項工作。
二、愛崗敬業(yè),認真做好本職工作。
檔案管理人員要熱愛檔案工作,努力學習和鉆研業(yè)務知識,不斷提高管理水平。要干一行愛一行、鉆一行,做檔案工作的行家里手。
三、發(fā)揮網(wǎng)絡技術(shù) 提升檔案工作實效。
現(xiàn)代計算機和信息網(wǎng)絡技術(shù)已在檔案工作中越加“彰顯”功力。傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法,已不能滿足新時期、新形勢檔案管理的需要。因此,加強檔案管理人員繼續(xù)教育顯得尤為重要,各行各業(yè)要盡快培養(yǎng)一批既能掌握計算機和信息網(wǎng)絡技術(shù)人員,又要能熟悉檔案專業(yè)知識的人才,另外,也要注意充分利用資料管理系統(tǒng),同時要注意加強對檔案人員的《檔案法》、《保密法》和國家有關(guān)檔案工作法規(guī)的宣傳教育和學習,確保檔案管理的嚴肅性和保密性。
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