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資料管理系統(tǒng)時代就要來臨了
進入了21世紀，21世紀是個信息化時代，隨著社會的迅速發(fā)展，電子類產(chǎn)品的盛行，已經(jīng)讓紙筆逐漸遠離了我們。信息化大爆炸的今天，紙質(zhì)文檔越來越暴露出其的不足。政府、企業(yè)、事業(yè)單位等都存在著大量的歷史和現(xiàn)行的文檔，面對如此多的紙質(zhì)文檔需要管理大感頭痛，傳統(tǒng)的手工管理方式，極容易產(chǎn)生缺、漏、失的情況，往往要找到一份文檔，需要很長的時間，查找利用很不方便。伴隨著節(jié)能環(huán)保無紙化辦公、電子閱讀室、數(shù)字化檔案館等建立的需求，把這些紙質(zhì)文檔通過數(shù)字化加工后，成為可檢索的圖像文件，存儲在硬盤、光盤等載體上，并采用數(shù)字資料管理軟件進行管理，使檔案信息資源能夠準確、方便、快捷地的查詢和利用，成為政府、學校、企業(yè)集團、金融等行業(yè)的無形資產(chǎn)。
眾所周知，檔案作為機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像及其他各種形式和載體的歷史記錄，是一種重要的信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個領(lǐng)域中的廣泛運用，檔案信息化管理也將是大勢所趨，也將成為傳統(tǒng)檔案走向現(xiàn)代化數(shù)字檔案的一個重要標志。
泛普軟件數(shù)字資料管理軟件軟件以平臺化思想進行設(shè)計開發(fā)，能將所有數(shù)字化的資源檔案進行有效的數(shù)字化管理，并且通過定制可以實現(xiàn)客戶提出的檔案規(guī)范管理設(shè)計要求。同時該軟件本身還支持分級授權(quán)查詢，提供多種檢索方法，從而確保利用者方便快捷的檢索到自己想要的檔案信息。除此之外，該系統(tǒng)還包含了用戶管理、文件資料管理、檔案管理、檔案鑒定銷毀、檔案移交、檔案編研、日志管理、統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)維護等功能。另外該資料管理軟件軟件還可以支持檔案的多全宗管理，并支持Oracle、DB2、Sql Server等大中型數(shù)據(jù)庫。
我們有理由相信，檔案數(shù)字化時代就要來臨了!
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