文書類檔案歸檔的規(guī)則及常用鑒定方法

     現(xiàn)在很多場合都有使用到那檔案，對于檔案的管理方式也是越來越多，資料管理系統(tǒng)是其中一種比較不錯的方法，下面主要就文書檔案歸檔常用的一些規(guī)則及鑒定方法作一個簡要的說明
     文書檔案歸檔規(guī)則
     歸檔文件是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢的、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。
    “件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正本與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件。
      歸檔文件整理就是將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。此整理方法僅限于紙質文件的整理范疇。
      歸檔文件的鑒定
      具體內容：制定歸檔文件范圍和文書檔案保管期限表，銷毀確無保存價值的文件檔案；圍繞鑒定程序開展的組織工作（初步鑒定、定期鑒定、銷毀鑒定，本文只指初步鑒定）。
      原則方法：1、分析文件的內容；
     2、分析文件的來源，包括兩方面的內容，一方面是文件的形成者，即立檔單位應根據(jù)其在社會上的地位、作用、影響等決定其檔案價值。一般來講，行政級別越高，其形成的檔案越重要。二是文件的責任者，本機關形成的文件材料應是保存的重點，突出“以我為主”。
      3、分析文件的時間。文件的時間包括文件產生的時間和文件內容針對的時間，產生的時間越早，保存下來的越少，資料越珍貴；重要歷史時間形成的文件，其保存價值更大一些；文件內容涉及的時間越長，價值越大。
      4、分析文件的形式。文件的形式之文件的名稱、文本和外形特點，如命令、決定、指示等就比較重要重要的外形載體如照片、音像資料、證書、獎旗勝于內容的，也要重視。
      5、分析檔案的利用數(shù)量，利用率高，表明其需求量大，其保存價值就越大。

發(fā)布：2007-04-15 11:38 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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