資料管理系統(tǒng)之檔案掃描規(guī)范要求

　　因?yàn)闄n案多是比較雜和亂的，所以在平時(shí)的使用過程中應(yīng)該重視檔案整理，檔案整理是檔案數(shù)字化實(shí)施的前提，檔案掃描是檔案數(shù)字化中很重要的一種方式，那么如何規(guī)范化檔案掃描過程呢?

　　(一)檔案掃描方式

　　1. 根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面平板直接掃描，或采用縮微拍攝后膠片轉(zhuǎn)數(shù)字化。沒相應(yīng)設(shè)備的一般采用小幅面掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。

　　2. 紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式;紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式。

　　3. 掃描方式的選擇以不損傷檔案原件為原則。

　　(二)檔案掃描分辨率

　　1. 掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，應(yīng)以掃描后的圖像清晰、完整，不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。

　　2. 不論采用何種色彩模式，一般情況下，掃描分辨率大于或等于100dpi即可。如果檔案文字偏小、密集、清晰度差等，可適當(dāng)提高分辨率。

　　3. 需要進(jìn)行OCR漢字識(shí)別的檔案，掃描分辨率應(yīng)大于或等于200dpi。

　　(三)檔案掃描色彩模式

　　1. 掃描色彩模式有黑白二值、灰度、彩色等。

　　2. 用黑白二值模式掃描，形成的圖像文件所占用的空間較小，適用于頁(yè)面為黑白兩色，字跡清晰，不帶插圖的檔案。

　　3. 灰度模式適用于頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差，或帶有插圖的檔案，以及頁(yè)面為多色文字的檔案。

　　4. 彩色模式掃描形成的圖像文件所占用的空間較大，但能直接反映檔案的原貌，用途廣泛，并且可根據(jù)需要把彩色圖像轉(zhuǎn)換成黑白二值或灰度。頁(yè)面有紅頭、印章或有照片、彩色插圖的檔案應(yīng)采用彩色模式。

　　(四)檔案掃描登記

　　登記掃描檔案的頁(yè)數(shù)、色彩模式、分辨率等，如需要進(jìn)行OCR識(shí)別的檔案應(yīng)注明。在登記的同時(shí)應(yīng)注意核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理登記單填寫掃描件的頁(yè)數(shù)是否一致，發(fā)現(xiàn)漏掃或錯(cuò)掃時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃，并在登記表上注明原因和處理方法。

　　推薦閱讀：檔案數(shù)字化中應(yīng)該對(duì)檔案進(jìn)行哪些整理

發(fā)布：2007-04-15 11:32 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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