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資料管理系統(tǒng)系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)
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現(xiàn)在對(duì)于檔案圖書管理更加規(guī)范了,越來越多的資料管理系統(tǒng)產(chǎn)品,泛普軟件結(jié)合圖書的管理特點(diǎn),結(jié)合圖書檔案數(shù)字化進(jìn)行設(shè)計(jì),大大提升了檔案管理的效率
一、流程靈活:
系統(tǒng)支持“目錄數(shù)據(jù)庫”和“圖像數(shù)據(jù)庫”的創(chuàng)建、錄入和導(dǎo)入、導(dǎo)出,并自動(dòng)批量掛接,用戶可以根據(jù)自身情況靈活選擇數(shù)字化加工流程。
二、功能全面:
系統(tǒng)支持掃描、優(yōu)化、著錄、校對(duì)、品檢、自動(dòng)掛接、查詢檢索、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)上傳、光盤刻錄、光盤瀏覽、打印輸出等數(shù)字化加工的必備功能。
三、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì):
系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)工作量的統(tǒng)計(jì)輸出,并依據(jù)工作的數(shù)量和質(zhì)量核算工資,使得各崗位人員責(zé)權(quán)分明,方便進(jìn)行績效評(píng)估。
四、安全管理:
系統(tǒng)按照國家保密局要求設(shè)置有“管理員、保密員、審計(jì)員”三個(gè)崗位,支持項(xiàng)目管理、網(wǎng)絡(luò)管理、崗位管理、用戶管理、權(quán)限管理、密碼管理、日志管理等功能,控制整個(gè)系統(tǒng)能夠安全保密運(yùn)行。
五、定位明確:
本系統(tǒng)專門針對(duì)檔案圖書數(shù)字化加工要求而設(shè)計(jì),注重各項(xiàng)軟件功能和加工流程的有機(jī)結(jié)合,專業(yè)處理檔案、圖書數(shù)字化工作。
六、簡單易用:
系統(tǒng)界面友好,菜單定義清楚,與Windows的操作習(xí)慣基本一致,用戶無需特殊培訓(xùn)即可輕松上崗,是一款“不看說明書的軟件”。
七、兼容性強(qiáng):
系統(tǒng)支持標(biāo)準(zhǔn)的TWAIN、ISIS接口,可兼容所有掃描設(shè)備;系統(tǒng)使用XML文件作為數(shù)據(jù)交換、配置和存儲(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)格式,可與各類數(shù)據(jù)庫無縫鏈接
使用這款產(chǎn)品大大的方便了檔案的管理,檔案數(shù)字化對(duì)于檔案的管理效率大大提升,而且也更加的規(guī)范化啦
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