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資料管理系統(tǒng)加工的意義有哪些
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進(jìn)入21世紀(jì)，隨著科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、知識(shí)經(jīng)濟(jì)初見端倪，全球化與信息化已成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近幾年紙質(zhì)文檔每年以46%的速度增長(zhǎng)。政府、企業(yè)、事業(yè)單位等都存在著大量的歷史和現(xiàn)行的文檔，面對(duì)如此多的紙質(zhì)文檔需要管理大感頭痛，傳統(tǒng)的手工管理方式，極容易產(chǎn)生缺、漏、失的情況，往往要找到一份文檔，需要很長(zhǎng)的時(shí)間，查找利用很不方便。伴隨著節(jié)能環(huán)保無紙化辦公、電子閱讀室、數(shù)字化檔案館等建立的需求，把這些紙質(zhì)文檔通過檔案數(shù)字化加工后，成為可檢索的圖像文件，存儲(chǔ)在硬盤、光盤等載體上，并采用數(shù)字資料管理軟件進(jìn)行管理，使檔案信息資源能夠準(zhǔn)確、方便、快捷地的查詢和利用，成為政府、學(xué)校、企業(yè)集團(tuán)、金融等行業(yè)的無形資產(chǎn)。
檔案數(shù)字化加工的意義有哪些？
?、偬岣吖ぷ餍?，降低檔案利用成本
數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后，社會(huì)公眾(開放檔案)和單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化資料管理軟件即時(shí)查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對(duì)檔案資料實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。
?、谧畲笙薅缺９芎捅Ｗo(hù)庫存檔案實(shí)體安全
由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，不僅占用了大量的庫存空間，而且利用仍需到庫房，管理成本高，檔案易受損，如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級(jí)檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印，減少了對(duì)庫存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù)，降低了庫存檔案的老化速度，解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對(duì)庫存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù)，確保檔案實(shí)體安全。
- 1檔案管理工作不容忽視
- 2使用高速檔案掃描儀大大提升電子政務(wù)工作效率
- 3如何把資料管理系統(tǒng)加工工作做好
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- 27什么客戶資料管理軟件比較好用，要免費(fèi)的，簡(jiǎn)潔的？
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