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電子檔案管理中容易出現(xiàn)哪些問題

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  •   把紙質(zhì)檔案數(shù)字化后就變成了電子檔案,電子檔案相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案,在管理上具備很多優(yōu)勢,比如方便查詢,有效管理,不占用空間,容易保存等等方面的問題。但是不可避免,電子檔案也有其本身不可避免存在的一些弊端。那么具體電子檔案管理中容易出現(xiàn)哪些問題呢?

      1.原始性問題,電子檔案的原始性不易判斷和確認。電子形式生成的虛擬的檔案,其生成時的狀態(tài)與傳輸、接收中的狀態(tài)完全一致,可以說既是原始的,又是復(fù)制的;

      2.完整性問題,電子檔案內(nèi)容的完整性很難保障。電子文件經(jīng)常處于流動狀態(tài),如不及時捕獲,可能會導(dǎo)致信息丟失;

      3.真實性問題,電子檔案極易失真。將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的操作過程稍有失誤即會導(dǎo)致檔案信息失實;電子檔案的信息內(nèi)容“出錯”的概率和機會遠高于傳統(tǒng)檔案;電子檔案可被原樣復(fù)制,甚至被篡改后可不留痕跡;

      4.安全性問題。電子檔案的易更改性為非法操作提供了便利,檔案人根據(jù)利益需求而任意取舍甚至篡改信息,都會直接損害電子檔案的安全。

      推薦閱讀:紙質(zhì)檔案與電子檔案各自的特點

  • 發(fā)布:2007-04-15 11:33    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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