當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > OA系統(tǒng)企業(yè)版 > 相關(guān)軟件 > 資料管理軟件
電子檔案管理中容易出現(xiàn)哪些問題
把紙質(zhì)檔案數(shù)字化后就變成了電子檔案,電子檔案相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案,在管理上具備很多優(yōu)勢,比如方便查詢,有效管理,不占用空間,容易保存等等方面的問題。但是不可避免,電子檔案也有其本身不可避免存在的一些弊端。那么具體電子檔案管理中容易出現(xiàn)哪些問題呢?
1.原始性問題,電子檔案的原始性不易判斷和確認。電子形式生成的虛擬的檔案,其生成時的狀態(tài)與傳輸、接收中的狀態(tài)完全一致,可以說既是原始的,又是復(fù)制的;
2.完整性問題,電子檔案內(nèi)容的完整性很難保障。電子文件經(jīng)常處于流動狀態(tài),如不及時捕獲,可能會導(dǎo)致信息丟失;
3.真實性問題,電子檔案極易失真。將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的操作過程稍有失誤即會導(dǎo)致檔案信息失實;電子檔案的信息內(nèi)容“出錯”的概率和機會遠高于傳統(tǒng)檔案;電子檔案可被原樣復(fù)制,甚至被篡改后可不留痕跡;
4.安全性問題。電子檔案的易更改性為非法操作提供了便利,檔案人根據(jù)利益需求而任意取舍甚至篡改信息,都會直接損害電子檔案的安全。
推薦閱讀:紙質(zhì)檔案與電子檔案各自的特點
- 1檔案室里對文檔的高速掃描大大減輕工作人員的負擔(dān)
- 2資料管理系統(tǒng)數(shù)字化是管理工作的必由之路
- 3電子檔案歸檔的兩種方式
- 4資料管理系統(tǒng)時代就要來臨了
- 5承接水利部檔案統(tǒng)計軟件開發(fā)
- 6實行資料管理系統(tǒng)都有哪些作用
- 7資料管理系統(tǒng)的概念以及具體工作流程
- 8如何做到檔案管理系統(tǒng)自動化?
- 9在實際選擇資料管理系統(tǒng)應(yīng)該考慮的幾大要點
- 10高校學(xué)生類檔案管理的現(xiàn)狀與對策
- 11檔案管理工作存在的問題有哪些
- 12客戶資料管理系統(tǒng)功能介紹
- 13資料管理系統(tǒng)的四大優(yōu)勢
- 14高效的檔案掃描儀給你帶來更大助力
- 15資料管理系統(tǒng)加工的意義有哪些
- 16資料管理系統(tǒng)優(yōu)勢顯而易見
- 17檔案掃描的幾個執(zhí)行要點
- 18為四川省水利廳舉辦水利報表統(tǒng)計軟件的培訓(xùn)會議
- 19客戶資料管理軟件有誰知道?
- 20網(wǎng)頁版的客戶資料管理系統(tǒng)如何增加一項格式導(dǎo)入?
- 21古籍類資料管理系統(tǒng)領(lǐng)域在進一步研究發(fā)展
- 22泛普軟件資料管理系統(tǒng)之掃描外包服務(wù)
- 23陜西省水利廳水利統(tǒng)計軟件培訓(xùn)圓滿成功
- 24文書檔案整理方法
- 25文書類檔案歸檔的規(guī)則及常用鑒定方法
- 26資料管理系統(tǒng)管理具備哪些優(yōu)勢
- 27企業(yè)檔案知識管理規(guī)范化的一些操作思路
- 28在進行檔案數(shù)據(jù)管理時都需要哪些功能
- 29公司承擔(dān)徐州醫(yī)學(xué)院資料管理系統(tǒng)加工項目
- 30資料管理系統(tǒng)具備哪些優(yōu)勢
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓