檔案室里對(duì)文檔的高速掃描大大減輕工作人員的負(fù)擔(dān)

     現(xiàn)在很多工作機(jī)關(guān)里面都是有大量的檔案要進(jìn)行處理，有的是進(jìn)行檔案掃描，有的是進(jìn)行檔案整理，對(duì)于檔案的操作是越來(lái)越多，使用調(diào)整檔案掃描儀可以大大提升工作人員的效率
    案室的文檔多數(shù)情況下都是批量進(jìn)行，為更好的減輕人員負(fù)擔(dān)，提升工作效率，“高掃”在送紙環(huán)節(jié)也應(yīng)有過人之處。比如佳能“高掃”產(chǎn)品均配有減速輪的送紙裝置，確保在快速和無(wú)人參與的批量掃描時(shí)頁(yè)面可以可靠的分離。為了防止紙張同時(shí)送入，佳能“高掃”還配備了超聲波傳感器，它會(huì)檢測(cè)重疊紙張之間的間隙，防止多數(shù)紙張同時(shí)進(jìn)入。
     同時(shí)，作為檔案綜合解決方案的重要部分，“智能管理”應(yīng)該是非常重要的功能模塊。如佳能就在機(jī)器中均捆綁了自有的掃描應(yīng)用程序軟件Capture Perfect——在處理文件時(shí)，支持多種文件保存格式和文件分發(fā)選項(xiàng)，比如可檢索和加密PDF，掃描到電子郵件等，從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高效管理。
     通過實(shí)例我們不難看出，“高掃”方案帶來(lái)了工作方式的改變，解決了檔案?jìng)鹘y(tǒng)管理模式的存在的弊端，實(shí)現(xiàn)信息共享，有助于檔案專業(yè)化、規(guī)范化管理，最大程度避免以往由于紙質(zhì)文件存放不當(dāng)導(dǎo)致的信息丟失以及維護(hù)困難。提高了檔案保存的安全程度。同時(shí)降低了成本，提高成本收益率，并簡(jiǎn)化了行業(yè)統(tǒng)計(jì)工作。
高速掃描儀正切實(shí)在改變著某些政府部門的業(yè)務(wù)模式。如國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局在全面配備“高掃”后，海量專利資料的保管和滿足頻繁調(diào)閱需求得到了極大的改善。
   相關(guān)文章:使用高速檔案掃描儀大大提升電子政務(wù)工作效率     古籍的保存蟲害的因素要引起注意

發(fā)布：2007-04-15 11:38 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：

下一篇：古籍的保存蟲害的因素要引起注意

相關(guān)軟件

聯(lián)系方式

成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)

重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

咨詢：400-8352-114

加微信，免費(fèi)獲取試用系統(tǒng)

QQ在線咨詢

電話咨詢：
4008352114

QQ在線咨詢