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國網電力科學研究驗收通過
國網電力科學研究院對我公司所做的檔案數字化工作、檔案整理工作、錄像帶數字化工作進行驗收通過并給與很高評價。
國網電力科學研究院的館藏檔案主要包括:文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案等各類檔案資料。2011年10月,國網電力科學研究院通過考察比較選擇了泛普軟件負責其檔案數字化工作和檔案整理工。
電力科學院的檔案數字化加工項目實施流程主要包括:項目策劃、數字化制作、項目驗收和數據備份四個階段,泛普軟件軟件公司嚴格遵守并按照該流程進行項目實施。另在本項目中,結合檔案整理方案的基礎上,對每一項(如每一卷/件)任務進行數字化加工的過程又分為:檔案查卷、編寫頁號、拆除裝訂物、數據錄入、目錄核校、紙面處理、檔案掃描、掃描抽檢、圖像處理、圖像質檢、格式轉換、轉換核查、數據掛接、檔案裝訂、總質檢、還卷入庫等17個環(huán)節(jié),且每一項任務均以“提卷單”為開始,以“流程單”為過程跟蹤,以“還卷單”為結束。
在數字化過程中:
1、對沒有標頁碼的檔案進行頁碼標注。
2、對以數字化過的檔案進行校對。
3、對未整理檔案進行整理。
4、對聲像檔案采用非編系統(tǒng)進行模數轉換。
5、成果提交分別為TIF格式和雙層PDF格式。
6、提交存儲介質分別為移動硬盤和檔案專用盤。
7、把數據掛入現使用的資料管理軟件中。
質量:
1、采用Photoshop進行圖像處理保證每一頁大小一致、版面居中、無色差、所有圖像打印都可以看到。
2、雙層PDF識別率為95%以上。
3、目錄和原文100%掛接。
4、無漏掃和漏頁。
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