資料管理系統(tǒng)部分功能介紹

　　隨著電子檔案的不斷普及，資料管理系統(tǒng)也應(yīng)用的越來(lái)越廣泛，資料管理系統(tǒng)大體上可以分為線上和線下兩種，無(wú)論是哪種類型的資料管理系統(tǒng)，在市場(chǎng)上都大受歡迎。資料管理系統(tǒng)如此受歡迎的原因，主要?dú)w功于其強(qiáng)大的功能?，F(xiàn)對(duì)資料管理系統(tǒng)的部分功能做簡(jiǎn)要介紹。

　　功能一：進(jìn)行檔案的歸類，集中處理，這樣就可以讓文檔的調(diào)用就更加快速。

　　功能二：權(quán)限功能管理。其實(shí)并不是，公司的所有員工都能夠接觸到公司的文件。所以，就需要進(jìn)行一個(gè)相關(guān)的權(quán)限設(shè)置，讓相關(guān)人員才有權(quán)限進(jìn)行操作。

　　功能三：在線修改功能。為了方便企業(yè)。資料管理系統(tǒng)設(shè)置了，文檔在線隨時(shí)更改的功能。

　　功能四：檔案使用的具體情況瀏覽檢查。為了確保檔案的安全性，資料管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)所有人員的操作記錄均有一個(gè)記錄。

　　功能五：對(duì)固定的檔案，進(jìn)行加密。確保文件的一個(gè)安全性。一旦公司有文件或者數(shù)據(jù)有秘密特性，那么就要對(duì)其進(jìn)行一個(gè)安全措施的處理。

　　功能六：可以對(duì)檔案進(jìn)行分類編號(hào)。這個(gè)就和實(shí)體的紙質(zhì)檔案進(jìn)行編碼是一樣的。為了方便部分時(shí)間進(jìn)行查閱。

　　推薦閱讀：資料管理系統(tǒng)在日常生活中所起的作用

發(fā)布：2007-04-15 11:33 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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