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國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)檔案管理辦法
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第二條 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案既是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的歷史記錄，也是項(xiàng)目投產(chǎn)后運(yùn)行、維修、管理、改擴(kuò)建和技改等工作的重要依據(jù)。為了及時(shí)掌握國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作情況，加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo)，從1997年開始，國(guó)家檔案局建立國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的登記制度。
第三條 登記工作的組織：
1．國(guó)家檔案局每年轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家計(jì)委發(fā)布的國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目名單，并統(tǒng)一部署對(duì)國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的登記工作；各項(xiàng)目主管部門的檔案機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目所在地的省級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)做好對(duì)本部門和本地區(qū)國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作的組織、指導(dǎo)和監(jiān)督工作。
2．凡新建、在建、收尾和竣工試生產(chǎn)的國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，按隸屬關(guān)系組織登記。屬于國(guó)務(wù)院行業(yè)主管部門的，由項(xiàng)目主管部門的檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織填寫“國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)檔案管理登記表”（見附表，表略），同時(shí)抄送項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門，便于相互配合，監(jiān)督指導(dǎo)；屬于地方的，由項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)組織填寫“國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表”。
3．登記表共分三種，表一、表二、表三分別于項(xiàng)目開工后6個(gè)月內(nèi)、項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)和項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)填寫，并逐級(jí)報(bào)至國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司。
4．國(guó)家檔案局于每年12月底匯總國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記情況，并及時(shí)向全國(guó)公布，對(duì)未按規(guī)定進(jìn)行登記的單位予以通報(bào)，并限期登記。
第四條 登記工作的要求：
1．項(xiàng)目主管部門檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)與地方檔案行政管理部門互通情況，互相合作，以保證做好國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理登記工作。
2．項(xiàng)目主管部門檔案機(jī)構(gòu)和省級(jí)檔案行政管理部門對(duì)于新建項(xiàng)目應(yīng)按本規(guī)定第三條第2款及時(shí)組織監(jiān)督建設(shè)單位（或項(xiàng)目法人）做好檔案管理登記，建立檔案工作。對(duì)于未進(jìn)行駿工驗(yàn)收的國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，每年填寫“表一”報(bào)送，以便及時(shí)了解項(xiàng)目及項(xiàng)目工作的進(jìn)展和變化情況。
3．要保證項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，特別要認(rèn)真做好項(xiàng)目檔案的預(yù)驗(yàn)收工作。國(guó)務(wù)院各行業(yè)主管部門檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)與項(xiàng)目建設(shè)部門加強(qiáng)聯(lián)系，根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃工期和進(jìn)度，及時(shí)對(duì)登記的項(xiàng)目提出檔案驗(yàn)收要求，并會(huì)同或委托項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門組織預(yù)驗(yàn)收。隸屬于地方的項(xiàng)目，省級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的工作要求，及時(shí)對(duì)登記的項(xiàng)目組織預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收結(jié)束后，驗(yàn)收組織單位不論本年度是否已報(bào)送過“表一”，應(yīng)按本登記辦法第三條第3款及時(shí)填寫“表二”報(bào)送。（注：登記表中的編號(hào)由國(guó)家檔案局統(tǒng)一填寫）。
4．項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，應(yīng)按本規(guī)定第三條第3款，將項(xiàng)目檔案驗(yàn)收情況填寫“表三”并報(bào)送。國(guó)家檔案局根據(jù)填表情況不定期地對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行抽查。
第五條 為確保國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的正常秩序，任何部門和單位不得向國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和省級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目收取任何名目的工程檔案保證金和任何形式的檔案管理登記費(fèi)用。違反上述規(guī)定的屬亂收費(fèi)行為，由各級(jí)價(jià)格檢查機(jī)構(gòu)依法查處。
第六條 對(duì)于重大技改項(xiàng)目和一般基本建設(shè)大中型項(xiàng)目的檔案管理登記工作，可參照本辦法執(zhí)行或制定具體的實(shí)施辦法。
第七條 本辦法由國(guó)家檔案局和國(guó)家計(jì)委負(fù)責(zé)解釋。
第八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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