對于檔案管理中的一些名詞解釋

現(xiàn)在檔案管理中要了解的知識太多了，檔案的歸檔，檔案的歸類等等都是檔案管理中的重要部分,下面軒恩主要就檔案管理中遇到的的一些名詞進行相關說明
    1、什么是檔案工作？
答：管理檔案和檔案事業(yè)的活動。
    2、什么是歸檔？
答：辦理完畢且具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。
    3、什么是檔案統(tǒng)計？
答：對反映和說明檔案及檔案工作現(xiàn)象的數(shù)量特征進行搜集、整理和分析的活動。
    4、什么是文件？
答：國家機構、社會組織或個人履行其法定職責或處理事務中形成的各種形式的信息記錄。
    5、什么是文本？
答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分為正本、副本、試行本、修訂本、各種文字文本等。
    6、什么是歸檔文件？
答：在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為檔案保存的各種紙質文件材料。
    7、什么是案卷？
答：由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
    8、什么是檔案整理？
答：按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。
    9、什么是檔案立卷？
答：將若干文件按形成規(guī)律和有機聯(lián)系組成案卷的過程。
    10、什么是檔案實體分類？
答：根據(jù)檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行的分類。
    11、什么是檔號？
答：以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。
    12、什么是歸檔文件管理？
答：將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。
    13、什么是全宗號？
答：全宗號是指檔案館給立檔單位編制的代號。
   以上只是關于檔案管理中的部分名詞解釋，當然在實際中可能還會遇到更多的相應名詞，到時可以在網(wǎng)上找相應的答案參考參考

發(fā)布：2007-04-15 11:38 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

相關欄目：

上一篇：實現(xiàn)資料管理系統(tǒng)的管理會遇到哪些問題

下一篇：關于檔案的一些基本知識

相關軟件

聯(lián)系方式

成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號

重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓

咨詢：400-8352-114

加微信，免費獲取試用系統(tǒng)

QQ在線咨詢

電話咨詢：
4008352114

QQ在線咨詢