當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > OA系統(tǒng)企業(yè)版 > 相關(guān)軟件 > 資料管理軟件
對于檔案管理中的一些名詞解釋
1、什么是檔案工作?
答:管理檔案和檔案事業(yè)的活動。
2、什么是歸檔?
答:辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。
3、什么是檔案統(tǒng)計(jì)?
答:對反映和說明檔案及檔案工作現(xiàn)象的數(shù)量特征進(jìn)行搜集、整理和分析的活動。
4、什么是文件?
答:國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。
5、什么是文本?
答:同一文件由于作用不同而形成不同的版本,可分為正本、副本、試行本、修訂本、各種文字文本等。
6、什么是歸檔文件?
答:在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。
7、什么是案卷?
答:由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
8、什么是檔案整理?
答:按照一定原則對檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目,使之有序化的過程。
9、什么是檔案立卷?
答:將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過程。
10、什么是檔案實(shí)體分類?
答:根據(jù)檔案的來源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對檔案實(shí)體進(jìn)行的分類。
11、什么是檔號?
答:以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。
12、什么是歸檔文件管理?
答:將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化的過程。
13、什么是全宗號?
答:全宗號是指檔案館給立檔單位編制的代號。
以上只是關(guān)于檔案管理中的部分名詞解釋,當(dāng)然在實(shí)際中可能還會遇到更多的相應(yīng)名詞,到時(shí)可以在網(wǎng)上找相應(yīng)的答案參考參考
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