監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

對于檔案管理中的一些名詞解釋

申請免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114

  • 現(xiàn)在檔案管理中要了解的知識太多了,檔案的歸檔,檔案的歸類等等都是檔案管理中的重要部分,下面軒恩主要就檔案管理中遇到的的一些名詞進(jìn)行相關(guān)說明
        1、什么是檔案工作?
    答:管理檔案和檔案事業(yè)的活動。
        2、什么是歸檔? 
    答:辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。 
        3、什么是檔案統(tǒng)計(jì)?
    答:對反映和說明檔案及檔案工作現(xiàn)象的數(shù)量特征進(jìn)行搜集、整理和分析的活動。
        4、什么是文件?
    答:國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。
        5、什么是文本? 
    答:同一文件由于作用不同而形成不同的版本,可分為正本、副本、試行本、修訂本、各種文字文本等。
        6、什么是歸檔文件?
    答:在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。
        7、什么是案卷? 
    答:由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
        8、什么是檔案整理? 
    答:按照一定原則對檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目,使之有序化的過程。
        9、什么是檔案立卷? 
    答:將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過程。
        10、什么是檔案實(shí)體分類?
    答:根據(jù)檔案的來源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對檔案實(shí)體進(jìn)行的分類。
        11、什么是檔號?
    答:以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。
        12、什么是歸檔文件管理? 
    答:將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化的過程。
        13、什么是全宗號?
    答:全宗號是指檔案館給立檔單位編制的代號。
       以上只是關(guān)于檔案管理中的部分名詞解釋,當(dāng)然在實(shí)際中可能還會遇到更多的相應(yīng)名詞,到時(shí)可以在網(wǎng)上找相應(yīng)的答案參考參考
  • 發(fā)布:2007-04-15 11:38    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
    相關(guān)文章:
    相關(guān)軟件
    聯(lián)系方式

    成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號

    重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

    咨詢:400-8352-114

    加微信,免費(fèi)獲取試用系統(tǒng)

    QQ在線咨詢