如何做好學(xué)校檔案管理工作

　　大家都知道，學(xué)校檔案工作是學(xué)校各項(xiàng)工作的重要組成部分。學(xué)校因?yàn)閷W(xué)生老師比較多，還有教學(xué)檔案等等，所以學(xué)校檔案的管理工作一直是大家比較關(guān)注的問題。那么如何做好學(xué)校檔案管理工作呢?

　　學(xué)校檔案的整理

　　整理工作是檔案管理基礎(chǔ)工作中的主要環(huán)節(jié)，要強(qiáng)化檔案的整理工作。因此，使“帳外”的材料得到補(bǔ)充，應(yīng)嚴(yán)格按照統(tǒng)一的規(guī)范要求整理，才能達(dá)到提高案卷質(zhì)量的目的。按照文書、教學(xué)、學(xué)籍、財(cái)會(huì)、基建、聲像六大類和各項(xiàng)活動(dòng)過程中形成的檔案材料自身規(guī)律，保持其結(jié)構(gòu)的完整性;按照學(xué)校檔案的來源時(shí)間、內(nèi)容和性質(zhì)等條件保持其歷史聯(lián)系性，充分利用原有的整理基礎(chǔ)，使之保持其系統(tǒng)性，便于學(xué)校檔案的安全保管和方便利用。

　　學(xué)校檔案的鑒定

　　檔案鑒定工作是檔案精練的重要的手段。學(xué)校檔案鑒定的主要任務(wù)是：通過對已過保管期限的檔案材料的價(jià)值進(jìn)行審查，以區(qū)分重點(diǎn)，使學(xué)校有價(jià)值的重要檔案得到重點(diǎn)保護(hù)，對已失去價(jià)值的檔案予以剔除銷毀。學(xué)校檔案鑒定要堅(jiān)持按內(nèi)容、作者、時(shí)間和需要確定價(jià)值的原則，逐卷逐件進(jìn)行審查，從數(shù)量大、種類多、內(nèi)容復(fù)雜的學(xué)校檔案中確定其不同的保管期限，把不需要保存和保管期限已滿的檔案予以鑒定銷毀。

　　學(xué)校檔案的保管

　　檔案保管工作是檔案工作的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。學(xué)校要采取有效措施，防止與克服各種自然的、社會(huì)的不利因素對學(xué)校檔案的損毀，切實(shí)保護(hù)學(xué)校檔案的完整和安全，不斷提高學(xué)校檔案管理的科學(xué)性。學(xué)校檔案保管要堅(jiān)持“以防為主，防治結(jié)合”的方針。

　　學(xué)校檔案的統(tǒng)計(jì)

　　要以表冊、數(shù)字的形式，揭示學(xué)校檔案與檔案工作的有關(guān)情況。其主要內(nèi)容包括學(xué)校檔案的收集、整理、鑒定、保管和利用等情況;認(rèn)真填報(bào)上級(jí)教育行政部門印發(fā)的有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　學(xué)校檔案的利用

　　學(xué)校檔案信息資源開發(fā)與利用，堅(jiān)持按規(guī)章制度辦事，注重改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，做到熱情、主動(dòng)、準(zhǔn)確、迅速。做好后勤服務(wù)工作，強(qiáng)化學(xué)校檔案室的服務(wù)功能，努力開發(fā)其教育功能，使檔案由過去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開發(fā)利用為主。健全檔案的檢索工具，匯編各種能反映學(xué)校特色的有較高利用價(jià)值的編研材料，利用多媒體輔助檔案管理，使管理方法科學(xué)化、管理機(jī)構(gòu)高效化、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，不斷增強(qiáng)檔案室的綜合服務(wù)功能，讓檔案信息資源更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

       總之，想要做好學(xué)校檔案的管理工作，應(yīng)該充分利用資料管理軟件，學(xué)校應(yīng)該在抓好教學(xué)管理的同時(shí)抓好檔案管理和利用工作。

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