資料管理系統(tǒng)管理具備哪些優(yōu)勢

　　現(xiàn)在是信息化高速發(fā)展的時代，檔案信息數(shù)字化管理也成為了一種必然發(fā)展趨勢。對于檔案信息數(shù)字化管理，其優(yōu)勢明顯，意義重大。那么檔案數(shù)字化管理到底具備哪些優(yōu)勢呢?

　　1、檔案信息數(shù)字化能夠提供檔案信息方便快捷的服務方式。數(shù)字化的檔案信息可以通過網(wǎng)絡等現(xiàn)代技術實現(xiàn)異地的遠程利用，為需求者提供方便快捷的檔案信息服務方式和途徑。

　　2、檔案信息數(shù)字化為實現(xiàn)檔案信息資源共享奠定基礎。在當今信息化和數(shù)字化技術飛速發(fā)展的時代，檔案信息數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢和方向，我們現(xiàn)在所做的檔案數(shù)字轉化工作除強化自身管理和方便檔案信息的利用外，為今后在國家大環(huán)境下作為科學技術檔案信息數(shù)據(jù)庫并入國家數(shù)字檔案聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)資源共享做好基礎準備。

　　3、檔案信息數(shù)字化能夠使不同載體形式的檔案信息得到轉化與再現(xiàn)。根據(jù)檔案載體形式的不同，我們將錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式的檔案信息經(jīng)過數(shù)字轉換，也同樣再現(xiàn)其它載體檔案信息的真實內(nèi)容，既加強管理又方便利用。

　　4、檔案信息數(shù)字化是對紙制檔案原件實行有效保護方式。檔案唯一性、原始性和憑證性是真實記錄歷史的重要體現(xiàn)，因而歷史的延續(xù)需要必須最大限度的保護檔案，檔案數(shù)字化之后，檔案利用方式主要是使用數(shù)字化的檔案信息，檔案原件從而得到了有效保護。

　　5、檔案信息數(shù)字化為電子政務和無紙辦公的信息接軌創(chuàng)造條件。隨著電子政務的不斷發(fā)展和技術成熟，無紙辦公和電子文檔的普遍應用，這是現(xiàn)代辦公和國際管理發(fā)展的必然趨勢，根據(jù)國家對電子文檔的標準統(tǒng)一和進一步規(guī)范，在法律規(guī)定允許范圍內(nèi)，電子文檔可直接采用數(shù)字方式存檔，與早期紙制檔案的數(shù)字轉化信息共同組成數(shù)字檔案信息庫，便于資源共享。

　　推薦閱讀：完善檔案數(shù)字化過程具有哪些重要意義

發(fā)布：2007-04-15 11:33 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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