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人事檔案管理注意事項以及作用

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  • 　　人事檔案起著不可忽視的重要，具有一定的使用價值以及保存價值，所以必須重視人事檔案管理。

    　　人事檔案收集范圍： 主要有人事工作中形成的履歷表、登記表等; 國民教育、成人教育(大中專)、黨校、軍隊院校學生(學員)登記表、考生登記表、學習成績表、畢業(yè)生登記表，鑒定表、授予學位的材料、學歷證明書; 培訓結業(yè)成績登記表、學習鑒定、學員思想小結(結業(yè))、博士后研究人員工作期滿登記表等材料; 評審(考試)專業(yè)技術職稱(資格)和聘任專業(yè)技術職務工作中形成的有關材料; 創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料; 自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料; 加入民主黨派的有關材料; 辦理工資、待遇等工作中形成的材料; 健康檢查和處理工傷事故中形成的有關材料等。

    　　人事檔案生效是在你的學籍檔案被用人單位調走后才產生作用的。

    　　人事檔案的查閱、借閱與轉移：

    　　檔案查閱、借閱與轉移同樣是很嚴肅和嚴格的。

    　　人事檔案管理過程中的注意事項：

    　　1、任何個人不得查閱或借用、經手轉移本人及其直系親屬的檔案。

    　　2、查閱檔案必須嚴格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

    　　3、查閱檔案時，不得抄錄檔案內容，如特殊情況，須領導批準后方可抄錄，抄錄的材料應盡快送回檔案室處理。

    　　人事檔案的作用： 在中國，即使在人力資源實現(xiàn)市場化配置后，人事檔案具有現(xiàn)實性、真實性和動態(tài)性的特點，是澄清個人問題的憑證。目前個人需要的司法公正、職稱申報、開具個人證明、辦理退休手續(xù)等都要用到個人檔案。中組部、人事部明文規(guī)定流動人員的人事檔案要委托縣級以上人才交流服務中心保管，其它任何單位不得擅自管理流動人員的人事檔案?，F(xiàn)在人才流動較為頻繁，特別是到無人事檔案管理職能的單位工作，應及時到人才中心辦理人事代理。 我國有著嚴格的人事檔案制度，檔案不是什么部門想建就能建的，一般情況下，一個人想看看自己的檔案也是不可能的。 中組部和國家檔案局對我國干部人事檔案的建立、內容和查看等都有著明確而嚴格的規(guī)定，檔案不是任何人都能建的。我國現(xiàn)行的人事檔案制度強調嚴肅性、準確性、惟一性。一般來說，一個人在正常情況下只能有一份人事檔案，重建檔案的前提是檔案遺失或損壞，如果在原有人事檔案還存在的情況下，只因為無法轉檔就新建一份檔案,一定程度上就是違背了國家人事檔案制度。檔案不是誰想建就建的，也不是什么事都能寫進檔案中的。檔案系統(tǒng)全面地記錄了干部的歷史情況、工作經歷、優(yōu)缺點及受過的獎懲等，是使用干部的重要依據。本著對人負責的原則，人事檔案有一套嚴格的管理方法。

    　　人事檔案保管權限：

    　　具有獨立法人資格的國有企業(yè)，經過當?shù)貦n案局審批后具有保管檔案資格，未通過審批的，可以委托勞動就業(yè)服務部門保存。私營企業(yè)是沒有人事檔案保管資格的。

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    • 發(fā)布：2007-04-15 11:35    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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