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在實(shí)際選擇資料管理系統(tǒng)應(yīng)該考慮的幾大要點(diǎn)
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我們?cè)趯?shí)際選擇一款資料管理系統(tǒng)時(shí)，它的實(shí)用性是第一要考慮的，有這款資料管理系統(tǒng)能給我們帶來什么便利，有未來是否也能給我們帶來好處，一般說來在具體選擇時(shí)，以下因素你要特別關(guān)注的：
一、要管理的知識(shí)類型有哪些？
知識(shí)可分為結(jié)構(gòu)性知識(shí)和非結(jié)構(gòu)性知識(shí)；非結(jié)構(gòu)性知識(shí)的一般載體是文件，有Word文件、網(wǎng)頁、PDF文件等等，所以僅僅管理網(wǎng)頁，或僅僅管理Word文件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
那Windows資源管理器可以管理所有類型的文件，能否作為個(gè)人知識(shí)管理軟件使用？
答案是否定的，因?yàn)榉墙Y(jié)構(gòu)性知識(shí)包括很多其它的屬性，如多維分類、標(biāo)簽、摘要、閱讀次數(shù)等等，Windows資源管理器是無法提供的，將來也不會(huì)提供的。
二、能否滿足20年后，個(gè)人知識(shí)管理的需要
包括知識(shí)庫的大小是否受限、搜索性能能否接受。否則，現(xiàn)在辛辛苦苦收集的資料不能繼續(xù)增加或增加很麻煩困難，是一種很大的損失；當(dāng)然，多數(shù)的軟件是動(dòng)態(tài)發(fā)展的，要看軟件廠商的實(shí)力、軟件的架構(gòu)等問題來回答這個(gè)問題，這是多數(shù)的用戶所無法做到。所以，最簡單的，是看PKM軟件廠商的承諾。
三、搜索是基礎(chǔ)，更是核心
一個(gè)資料管理系統(tǒng)至少要包括知識(shí)點(diǎn)的標(biāo)題瞬間搜索、全文快速搜索；分類的關(guān)鍵字搜索定位。
搜索是個(gè)人知識(shí)管理中學(xué)習(xí)、歸類整理和應(yīng)用的基礎(chǔ)。
四、強(qiáng)大的知識(shí)體系管理功能
包括可任意設(shè)置先后顯示順序、顏色圖標(biāo)修改、數(shù)量統(tǒng)計(jì)、穿透顯示等等。知識(shí)體系的好壞，決定了個(gè)人知識(shí)管理的成熟度。
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