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資料管理系統(tǒng)對于企業(yè)來說非常重要
檔案對于一個(gè)企業(yè)，無論是發(fā)展型還是已經(jīng)發(fā)展壯大型的企業(yè)來說，都是非常重要的，所以資料管理系統(tǒng)對這些企業(yè)也不可缺少。資料管理系統(tǒng)為我們節(jié)省了很多時(shí)間，提高了工作效率，這也是為什么資料管理系統(tǒng)如此受歡迎的原因。那么資料管理系統(tǒng)為什么如此重要呢?
資料管理系統(tǒng)可以方便企業(yè)尋找，管理。而最常見的企業(yè)文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式等，有可能是商務(wù)合同、會議記錄、產(chǎn)品手冊、客戶資料、設(shè)計(jì)文檔、競爭對手資料、項(xiàng)目文檔等。這些文檔，可能是公司正式發(fā)布的文檔，也可能處在編寫階段，也可能是已經(jīng)歸檔不能再修改的。如此多的檔案文件，如果沒有一個(gè)合理的管理和保密措施，如果被競爭對手入侵是非常危險(xiǎn)的。
隨著信息化進(jìn)程，檔案管理越來越受到企業(yè)的重視，但是企業(yè)在進(jìn)行檔案文件管理的過程中，經(jīng)常會碰到以下的問題：海量文檔存儲，管理困難;查找緩慢，效率低下;文檔版本管理混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無法有效協(xié)作共享;知識管理舉步維艱等。所以選擇一個(gè)好的資料管理軟件非常重要。
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