如何實現(xiàn)項目進度控制

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 　　在項目的進行過程中，必須不斷監(jiān)控項目的進程以確保每項工作都能按進度計劃進行，如果項目出現(xiàn)問題需要項目經(jīng)理及時決策在必要時應(yīng)采取有效的對策，使項目按預(yù)定的進度目標(biāo)進行，避免工期的拖延。

　　一、項目經(jīng)理依靠自身經(jīng)驗可以做到的：

　　1.計劃制定：

　　制定出切合的項目計劃是執(zhí)行的重要基礎(chǔ)，計劃制定的過程同時也是計劃逐步細(xì)化的過程，進度計劃的貫徹是計劃實施的第一步，也是關(guān)鍵的一步。其工作內(nèi)容包括：檢查各類計劃，形成嚴(yán)密的計劃保證系統(tǒng)。為保證工期的實現(xiàn)，應(yīng)編制各類計劃，這些計劃的關(guān)系是高層次計劃是低層次計劃編制的依據(jù)，低層次計劃是高層次計劃的具體化。在貫徹執(zhí)行這些計劃時，應(yīng)首先檢查計劃本身是否協(xié)調(diào)一致，計劃目標(biāo)是否層層分解、互相銜接。計劃全面交底。進度計劃的實施是項目全體工作人員的共同行動，要使相關(guān)人員都明確各項計劃的目標(biāo)、任務(wù)、實施方案和措施，使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)一致，將計劃變?yōu)轫椖咳藛T的自覺行動。

　　2.進度反饋：

　　要了解項目進度，項目經(jīng)理就需要做出詳細(xì)的計劃，這個計劃必須要明確任務(wù)，明確任務(wù)的負(fù)責(zé)人，明確任務(wù)的開始和結(jié)束時間。項目管理中項目經(jīng)理可以使用項目管理工具來制定項目計劃。制定項目計劃時，在甘特圖中要盡可能地把任務(wù)細(xì)分，設(shè)置任務(wù)開始結(jié)束時間，任務(wù)間的依賴關(guān)系、里程碑。項目經(jīng)理通過甘特圖將任務(wù)分配給項目成員， 項目成員完成任務(wù)，甘特圖就會自動計算項目進度。使用項目管理工具可以很清楚地展示出來，如項目完成百分比，項目經(jīng)理盡可以通過工具來隨時檢查項目進度。

　　二、使用泛普項目管理軟件控制項目進度

　　1.項目計劃

　　項目通常通過多級計劃來管理，到分項實施計劃時，往往通過滾動計劃、漸進明細(xì)、迭代開發(fā)等方式展開。泛普項目管理軟件會周期性的進行任務(wù)分工，這個周期視項目情況而定，有的以周為單位，有的以月為單位。

　　2.信息實時

　　項目跟蹤有助于管理者及時了解項目情況，獲取準(zhǔn)確的信息，并目項目參與者都需要了解項目的狀態(tài)和進展。使用泛普項目管理軟件通過甘特圖跟蹤項目進展，可以實時查看項目進度，項目做了多少，哪里延期都能及時發(fā)現(xiàn)。

　　3.進度控制

　　任務(wù)分配后，項目經(jīng)理需要知道工作的進展情況，如果這個信息不能及時傳遞，那么項目經(jīng)理就失去了對項目的把控，使用泛普項目管理工具項目經(jīng)理就能及時地了解每個成員的工作情況。

　　4.資源控制

　　項目不能如期完成，有很大一部分是由于資源問題，泛普項目管理軟件在項目執(zhí)行過程中十分關(guān)注各部分的資源負(fù)荷情況。掌握各部分資源負(fù)荷情況后，才能展開資源協(xié)調(diào)，進行資源平衡的基本原則是“向關(guān)鍵路徑要時間，向非關(guān)鍵路徑要資源”。爭取資源是一個博弈的過程，向職能部門要人，向生產(chǎn)單位要產(chǎn)線資源等，沒有資源不能成為項目進度延后的理由。

　　項目經(jīng)理通過泛普項目管理軟件向項目成員分配任務(wù)，當(dāng)項目成員完成任務(wù)后，自動計算項目進度。使用泛普項目管理軟件，如項目完成百分比，可以清楚地顯示這一點，通過這些工具，項目經(jīng)理可以隨時檢查項目進度。