適合建筑工程行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件

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　　市面上的項(xiàng)目管理軟件令人眼花繚亂，哪種工具最容易使用?哪些功能是項(xiàng)目管理必備的?項(xiàng)目管理流程很復(fù)雜，項(xiàng)目本身也不好做。要想真正管理好項(xiàng)目管理軟件，還是需要借助專業(yè)的工具。

　　選擇項(xiàng)目管理軟件之前要清楚的問題

　　一、你的項(xiàng)目性質(zhì)是什么

　　并非所有項(xiàng)目性質(zhì)都相同。例如，互聯(lián)網(wǎng)公司的研發(fā)項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)生產(chǎn)制造業(yè)的項(xiàng)目管理不同，因?yàn)樗麄冃枰瞎芾淼馁Y源、團(tuán)隊(duì)性質(zhì)以及具體實(shí)施過程均不相同。

　　那么你的項(xiàng)目性質(zhì)是什么?你的項(xiàng)目有什么獨(dú)特之處?這些都是你需要明確的東西。

　　不同的項(xiàng)目需要不同的管理方法，有些適合敏捷管理(強(qiáng)調(diào)靈活快速)，而有些適合精益管理(強(qiáng)調(diào)以最小資源投入創(chuàng)造出盡可能多的價(jià)值)。

　　二、誰需要使用該工具

　　你是唯一會(huì)使用該工具的人，還是一部分人需要使用，又或者是所有團(tuán)隊(duì)成員都需要使用?你是希望每個(gè)人都具有相同級(jí)別的訪問權(quán)限，還是希望根據(jù)不同的角色來限制相應(yīng)的權(quán)限?

　　當(dāng)你在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)，數(shù)據(jù)權(quán)限的控制以及使用的難易程度都相當(dāng)重要。太簡單的工具可能不符合你的需求，而高度復(fù)雜的工具可能對(duì)其他人來說太難上手。

　　三、當(dāng)前的系統(tǒng)存在的問題有哪些

　　你現(xiàn)在有沒有已經(jīng)在用的項(xiàng)目管理軟件，或者說你只是使用電子郵件和表格來管理項(xiàng)目?

　　想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果擁有一些高級(jí)協(xié)作功能，可以使你的日程安排和費(fèi)用跟蹤管理效率更高，你是否需要?

　　四、對(duì)工具預(yù)計(jì)的花費(fèi)是多少

　　大家都很想找到最便宜的工具，如果是免費(fèi)的那當(dāng)然更好。但是便宜甚至免費(fèi)的工具，數(shù)據(jù)安全性如何?能不能解決你目前的問題?有沒有后續(xù)的跟蹤服務(wù)?如果一定要花錢購買，那么你的預(yù)算是多少?

　　這些都是需要考慮清楚的。實(shí)際上，只要能解決你在項(xiàng)目管理上的問題，哪怕是多花一部分錢，也是有價(jià)值的。

　　好用的項(xiàng)目管理軟件需要滿足哪些條件?

　　1功能匹配度高

　　任何軟件工具都會(huì)有自己獨(dú)特的功能，無論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)在選擇一款軟件時(shí)，需要看清軟件的功能有哪些，哪些功能是項(xiàng)目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。

　　只有去仔細(xì)分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到合適的軟件工具。

　　2使用簡單易上手

　　功能再強(qiáng)大、性價(jià)比再高的軟件，買過來之后大家不會(huì)用也是白搭。很多時(shí)候企業(yè)員工的知識(shí)水平有限，對(duì)新的軟件工具接受程度低。

　　所以在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間，進(jìn)而加快項(xiàng)目進(jìn)度。

　　3便于團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作

　　前面已經(jīng)說到項(xiàng)目管理其實(shí)是十分復(fù)雜的過程，項(xiàng)目管理中我們需要不斷與團(tuán)隊(duì)其他團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通來確定項(xiàng)目的進(jìn)展。

　　因此，良好溝通協(xié)作功能是必須的，它將有助于保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)的信息暢通。

　　4實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)度

　　一個(gè)正常的項(xiàng)目流程包括啟動(dòng)、策劃、執(zhí)行、監(jiān)測(cè)控制、收尾等5個(gè)階段，每個(gè)階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)測(cè)階段，管理尤其復(fù)雜，因此項(xiàng)目進(jìn)度的把控是比較難做處理的。一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件，可以讓你對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度一目了然，幫你在管理各項(xiàng)事務(wù)方面做到游刃有余。

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