電力企業(yè)物資管理協(xié)調(diào)與控制秘訣：提升管理效率

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 　　市場經(jīng)濟體制下, 電力企業(yè)要積極適應(yīng)新的市場經(jīng)濟環(huán)境, 并且要做好物資內(nèi)部管理, 加強各部門之間的溝通與協(xié)調(diào), 積極引進先進的管理模式, 注重管理方法創(chuàng)新, 加強自動化、信息化技術(shù)的應(yīng)用, 確保電能資源得到合理的分配, 不斷提升電力企業(yè)物資管理效果。

　　一、電力企業(yè)物資管理存在的一些問題

　　1、管理方式較為落后

　　隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化，一些電力企業(yè)沒有及時調(diào)整內(nèi)部管理機制, 特別是物資管理機制得不到及時更新, 因此, 企業(yè)的效益是無法提高的?，F(xiàn)階段, 部分電力企業(yè)仍使用粗放式的物資管理方法, 企業(yè)高層并沒有意識到物資管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性。因而, 日常管理工作中不注重外界物資的吸收, 進而造成了大量資產(chǎn)的流失。此外, 管理工作中不注重信息技術(shù)以及現(xiàn)代化物資管理模式的應(yīng)用, 主要依靠人力資源對整個企業(yè)進行物資管理, 這一問題不利于管理規(guī)范化與信息化水平的提升。

　　2、不夠重視物資管理隊伍的建設(shè)

　　部分基層電力企業(yè)物資管理隊伍結(jié)構(gòu)性缺員問題較為嚴重, 同時集約化管理工作中沒有達到物資管理的標準。一些電力企業(yè)的物資部門處于邊緣化狀態(tài), 特別是高素質(zhì)管理人才極度匱乏。

　　3、管理系統(tǒng)有待完善

　　一些電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認為, 只有通過擴大經(jīng)營與提高生產(chǎn)力, 才能有效提升電力企業(yè)的經(jīng)濟效益, 對于企業(yè)的物資管理沒有引起重視。但是, 電力企業(yè)具有較強的特殊性, 通過加強物資的科學(xué)管理水平, 可以促進資源的優(yōu)化配置, 進而有效推動整個電力企業(yè)的建設(shè)。正是由于管理層的疏忽, 導(dǎo)致了內(nèi)部物資管理制度落實不到位, 甚至一些管理機制形同虛設(shè)。此外, 電力企業(yè)沒有對財務(wù)、會計的工作進行嚴格的監(jiān)督, 財務(wù)人員也沒有對企業(yè)收支預(yù)算的管引起重視, 這也加劇了財務(wù)賬目的不透明問題, 甚至出現(xiàn)了大量的“糊涂賬”。

　　二、電力企業(yè)物資管理協(xié)調(diào)與控制方法

　　1、注重現(xiàn)代化管理技術(shù)的引進與應(yīng)用

　　隨著我國信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用, 企業(yè)管理的質(zhì)量和效率得到了有效提高。電力企業(yè)要注重計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引進與應(yīng)用, 加強企業(yè)資源管理系統(tǒng)的建設(shè)。對于電力企業(yè)的物資管理工作而言, 要根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展狀況建立自動化物資管理系統(tǒng), 不斷提高物資管理的協(xié)調(diào)和信息化水平, 對于企業(yè)物資進行集中統(tǒng)一管理。只有提升整個企業(yè)物資管理的透明化、公開化水平, 才能有效防止物資進出賬混亂的問題。

　　此外, 物資管理過程中還要做好分配工作, 對于電力企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展狀況進行分析, 根據(jù)不同部門的物資需求制定科學(xué)的投資方案。通過建立信息化的物資管理系統(tǒng), 可以為企業(yè)的每一個部門提供所需的信息與情報, 進而可以有效緩解各部門之間的關(guān)系, 加強部門間的協(xié)調(diào)與溝通, 提升電力企業(yè)物資管理的質(zhì)量。

　　2、建立健全物資采購監(jiān)督檢查機制

　　電力企業(yè)不僅要完善物資采購內(nèi)部運行機制, 同時也要做好外部的監(jiān)督檢查工作。為了對物資采購管理行為進行規(guī)范與制約, 就要對采購環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督。

　　一方面, 電力企業(yè)要對內(nèi)部重大物資采購活動進行嚴格的審計, 并且要對各部門的物資需求計劃進行審核, 合理確定采購渠道以及采購價格等因素, 對于相關(guān)物資要進行質(zhì)檢驗收, 不斷提高采購過程的規(guī)范化和標準化水平。

　　另一方面, 要從制度方面對采購人員的行為進行約束。電力企業(yè)要定期對采購人員進行業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn), 同時還要加強采購人員素質(zhì)與自覺性的培養(yǎng)。企業(yè)要建立健全責(zé)任制, 出現(xiàn)問題要及時查處。企業(yè)應(yīng)積極鼓勵全體成員參與財務(wù)管理工作, 并且要從企業(yè)各個部門選拔出優(yōu)秀的財務(wù)管理人員, 提升電力企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理的水平。

　　3、加強物資管理系統(tǒng)的完善

　　電力企業(yè)要加強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)管理部門之間的溝通與合作, 建立健全部門間的監(jiān)督機制, 不斷提升財務(wù)信息的規(guī)范性與透明性。此外, 電力企業(yè)要提升物資收支的公平性與公正性效果, 確保企業(yè)物資支出嚴格落實到位。

　　同時, 電力企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的績效考核機制, 對企業(yè)管理部門員工進行績效考核, 特別要注重財務(wù)管理部門以及會計部門相關(guān)人員的考核。這樣一來, 才能不斷提升物資管理人員的積極性與責(zé)任感。并且, 績效考核機制還能促使管理人員提升自身的業(yè)務(wù)技能, 提升企業(yè)物資管理水平, 確保企業(yè)資金得到合理分配。

　　4、創(chuàng)新管理方式

　　電力企業(yè)要改變以往粗放型的物資管理模式, 加強集約型物資管理模式的創(chuàng)新與應(yīng)用。日常管理過程中, 要集中管理資金壓縮管理空間, 這樣才能體現(xiàn)物資集中管理的優(yōu)勢。此外, 要加強企業(yè)周、月、年的復(fù)查管理, 這不僅有助于企業(yè)資金安全的管控, 同時也有利于改善電力企業(yè)物資內(nèi)控管理的質(zhì)量。

　　電力企業(yè)是電力工程建設(shè)的主體單位, 電力企業(yè)的發(fā)展對于電能資源的輸送與利用起著重要的作用。因而, 電力企業(yè)要加強物質(zhì)管理協(xié)調(diào)與控制, 建立健全物資管理體系, 創(chuàng)新管理模式與方法, 注重現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用, 確保電力資源得到有效、合理的分配。

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