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如何對施工行業(yè)的責(zé)任成本進行管理
施工企業(yè)工程項目責(zé)任成本管理的成敗,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。要做好工程項目責(zé)任成本管理,必須按照責(zé)任成本的原則,建立和完善項目責(zé)任成本內(nèi)部運行體制;加強項目管理環(huán)節(jié)的控制,采取有力措施,使責(zé)任成本落到實處,應(yīng)從三種途徑來加強工程項目責(zé)任成本管理工作。
(一)圍繞項目管理,調(diào)整和理順內(nèi)部運行體制
由于工程項目分布在各區(qū)域,按照公司內(nèi)部管理體制,建立工程項目管理機構(gòu)。項目管理中的運行機制應(yīng)適應(yīng)工程項目管理為目標(biāo),形成按承建工程項目為對象的施工單位,實行生產(chǎn)要素動態(tài)管理,按照職權(quán)范圍,建立工程項目中的責(zé)任中心,把成本責(zé)任落實到各職能部門、各班組、各崗位,做到相互協(xié)調(diào)、相互監(jiān)控、責(zé)職分清,實行費用橫向清算,進一步達到責(zé)任成本控制的力度,形成在施工過程中誰過失,誰負(fù)責(zé)的責(zé)任成本管理體系的運行機制,達到獎懲分清的目的。
(二)合理編制責(zé)任成本預(yù)算,按可控原則分解經(jīng)營目標(biāo)和可控成本
成本預(yù)算是責(zé)任中心預(yù)測成本和控制支出的依據(jù),也是工程項目考核責(zé)任成本的工具。編制責(zé)任成本預(yù)算是否合理有效,是否得到建設(shè)單位的認(rèn)可,這是項目經(jīng)理、技術(shù)員、管理人員的工作檢驗,也是工程項目成效的極為重要工作的一環(huán)。并對指標(biāo)進行層層分解是否合理,這是決定成本管理的成敗。
1、財務(wù)部門對資金使用環(huán)節(jié)的控制。以財務(wù)管理為中心的項目管理,加強財務(wù)管理,提高資金使用率,降低資金成本,財務(wù)部對資金使用過程中的管理控制尤其重要。
2、物資設(shè)備部對資金使用過程中的管理。物資采購是項目資金使用的重點,它將占用項目60%(不同工程項目比例不同)資金的使用,因此,嚴(yán)格分類控制材料采購,配件的儲存,實行采購公開招標(biāo),杜絕跑、冒、滴、漏管理混亂現(xiàn)象的發(fā)生,材料采購要“貨比三家”,盡力采購物優(yōu)價廉的材料,這樣才能有效的降低了采購成本。與此同時將超儲材料、配件及時處理,或確保質(zhì)量的情況加以利用,以減少對資金占用帶來的成本增加。
3、施工技術(shù)管理。工程技術(shù)是體現(xiàn)優(yōu)化施工、設(shè)計和優(yōu)化生產(chǎn)要素計劃配置的重要體現(xiàn),搞好施工技術(shù)也是逐步實施施工現(xiàn)代化的前提。項目經(jīng)理,技術(shù)管理人員在施工中要嚴(yán)格工程進度,保證工程質(zhì)量,推廣新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的技術(shù)控制,嚴(yán)抓工序循環(huán)的協(xié)調(diào)配置,以避免工程施工中增加成本費用開支。
(三)加強施工各環(huán)節(jié)的成本控制
1、人工費的控制。必須按照工程任務(wù)單的形式標(biāo)明目標(biāo)、規(guī)格、數(shù)量及工程形象進度和工期,并結(jié)合質(zhì)量合格率、優(yōu)良率、材料成本降低等因素來決定班組工資,以全額計件的形式進行結(jié)算,實行上不封頂下不保底的分配原則。
2、機械使用費的控制。堅持設(shè)備租賃制,由于公司對機械設(shè)備集中管理和統(tǒng)一調(diào)配,工程項目將根據(jù)不同的工程施工情況實施設(shè)備租賃,做到及時租賃和退還,在保證正常施工生產(chǎn)的情況下切實加強設(shè)備的維護和保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率,使用設(shè)備實行派工制度,私自使用設(shè)備加倍罰款,以確證正常施工和帶來不必要的損失。
3、間接費的控制。項目管理費是一筆非常大的開支,每增加一個百分點而項目效益就減少一個百分點,因此控制項目經(jīng)費開支,對項目效益有著十分重要的影響,尤其是根據(jù)現(xiàn)有情況間接費有增無減的情況下,采取各種措施,加大控制力度,落實指標(biāo),嚴(yán)格控制。
以上這些都是一些管控項目成本的途徑,如果需要找一款最高效、便捷的方式,可以選擇泛普軟件的項目成本管理軟件,可以對項目施工成本進行全過程的、全方位的管控,相對于傳統(tǒng)的人工管理來說效率更高。
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