工程項(xiàng)目管理軟件如何控制企業(yè)項(xiàng)目成本管理？

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 　　項(xiàng)目物資成本管理是工程建設(shè)企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的核心工作之一。降低工程建設(shè)成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)與項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容;對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、提升，有著最為直接的影響。項(xiàng)目物資成本管理軟件能全面幫助工程建設(shè)企業(yè)建立完善的成本控制與分析體系，有效的控制項(xiàng)目建設(shè)成本，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　一、材料用量的控制

　　物資材料成本是項(xiàng)目成本管控的核心，也是工程項(xiàng)目建設(shè)成本的最主要組成部分。而材料成本控制首先是對(duì)材料用量的控制，比如申請(qǐng)量是否超出預(yù)算量;采購(gòu)是否依據(jù)申請(qǐng);采購(gòu)材料具體去向;庫(kù)存材料是否存在浪費(fèi)、丟失;領(lǐng)用出庫(kù)的材料是否用于項(xiàng)目;以上這些問題如果從單點(diǎn)業(yè)務(wù)角度分析，往往不能發(fā)現(xiàn)什么，但在使用項(xiàng)目成本管理軟件后，通過對(duì)預(yù)算-申請(qǐng)-采購(gòu)-入庫(kù)-出庫(kù)-領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行橫向分析比較，其具體問題點(diǎn)就很容易發(fā)現(xiàn)。從而保證了對(duì)材料成本最關(guān)鍵的組成部分——材料用量的精確掌控。

　　二、材料價(jià)格、庫(kù)存與損耗的控制

　　材料采購(gòu)價(jià)格的控制已經(jīng)在工程物資云平臺(tái)中的""供應(yīng)商管理模塊""中有充分體現(xiàn)：采購(gòu)人員可通過采購(gòu)過程詢價(jià)、歷史采購(gòu)價(jià)格的比價(jià)、采購(gòu)定單領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)審批等方式，對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格做到有效控制。同時(shí)，我們可以實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等信息，并將材料的實(shí)際使用情況與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比分析，通過查詢具體損耗節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)材料損耗的有效控制。

　　三、壓縮輔材比率

　　一些工程建設(shè)企業(yè)在項(xiàng)目成本管理上比較粗放，管理上只兼顧到量大的主材，對(duì)于用料較少一些的輔材只做簡(jiǎn)單的管理，或者直接不管。導(dǎo)致輔材浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。項(xiàng)目成本管理可根據(jù)工程建設(shè)企業(yè)的管理水平與管理現(xiàn)狀，有計(jì)劃、有步驟的將輔材管理納入成本管控體系。壓縮輔材比率，減少輔材耗損，真正做到材料成本管理的精細(xì)化控制。

　　四、施工班組申請(qǐng)與領(lǐng)用過程控制

　　1. 跟蹤物資材料用于工程具體部位，將實(shí)際用量與預(yù)算量進(jìn)行比較，監(jiān)控到材料是否實(shí)際應(yīng)用于項(xiàng)目;

　　2. 對(duì)當(dāng)前施工員提出的材料申請(qǐng)，審核申請(qǐng)的材料品種規(guī)格是否符合設(shè)計(jì)要求;

　　3. 各個(gè)工程部位的預(yù)算成本、與實(shí)際成本獨(dú)立對(duì)比分析，以便了解各個(gè)施工部位、班組施工贏虧情況，并找到其具體贏虧原因，進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整和控制。

　　五、節(jié)約企業(yè)管理人力

　　項(xiàng)目物資材料成本分析核算涉及的業(yè)務(wù)點(diǎn)多、數(shù)據(jù)量大，分析核算的工作量非常繁重。因此傳統(tǒng)管理手段很難做到依據(jù)單位工程或者分部分項(xiàng)工程，逐一分析其成本組成和贏虧狀況。而進(jìn)行成本管理后不僅能及時(shí)準(zhǔn)確的分析出項(xiàng)目贏利或虧損狀態(tài)，還可以精確的分析出贏利和虧損的部位和原因，使企業(yè)管理人員的工作效率大大提高。

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