工程總承包模式下采購的全過程管理

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　　在進行大型項目建設(shè)時，一般會采用以施工單位牽頭的工程總承包模式。這一過程往往涉及大量復雜的工程管理問題，結(jié)合實際需要，本文主要針對工程總承包過程中，如何有效的建立采購管控全過程機制，使采購工作更好的服務于工程建設(shè)。

　　1、構(gòu)建全過程思維

　　傳統(tǒng)意義上，采購可以直觀的理解為買賣。傳統(tǒng)的施工總承包語境下的采購，通常較為簡單，強調(diào)的是按時供料、按時提供設(shè)備，主要的管理要點是進度組織與費用管理。

　　其實，工程項目采購管理不僅僅是買賣，而是需要構(gòu)建從設(shè)備設(shè)計、制造、運輸、安裝乃至保險、融資等一整套的管理體系，才能適應新時代的工程總承包模式的新要求。

　　2、注重采購職能的完善

　　傳統(tǒng)模式下，采購通常是為了保障施工供料順暢而進行的，因此往往屬于施工部門的下屬機構(gòu)，部分項目甚至沒有采購部門，僅有數(shù)位乃至一位材料員負責工程采購，這明顯是不符合工程總承包模式的需求。

　　真正意義上的工程總承包模式下的采購，采購部門需要根據(jù)設(shè)計的要求，首先尋找合格供應商;對接設(shè)計部門，明確材料設(shè)備的具體參數(shù)要求;同設(shè)計部門一道進行相關(guān)材料設(shè)備的過程監(jiān)造;對接施工部門，明確供應時點;組織供應商、施工部門、設(shè)計單位制定安裝、運行、維護方案等等工作，可見，在工程總承包模式下，采購單位的重要性隨著相關(guān)材料設(shè)備的復雜性的上升而上升，需要從項目設(shè)計一直管理到項目維護，并且全程涉及多部門、跨部門的溝通、協(xié)調(diào)。

　　如果僅僅依靠單純的人工管理，很難協(xié)調(diào)好這些部門之間的資源。泛普軟件的工程采購管理工具是針對行業(yè)痛點的供應鏈業(yè)務財務一體化管理方案，可以精準管理從合同到發(fā)票的采購全流程。

　　3、合理統(tǒng)籌采購

　　施工總承包承包模式下，由于工程設(shè)計是明確的，因此工程采購目標也是明確的，工程采購進度計劃是根據(jù)工程施工進度分配采購的進度目標，采購進度計劃一般是作為施工進度計劃的附屬或組成部分;但在工程總承包模式下，采購進度計劃的特殊性和重要程度很容易被忽略。

　　工程總承包模式下，允許分階段邊設(shè)計邊施工，因此與施工總承包模式不同的是，由于設(shè)計暫未明確，因此采購的目標并不明確，難以如傳統(tǒng)模式一樣簡單肢解進度。如果工程項目涉及大型、特種、定制的設(shè)備與材料，該類型材料與設(shè)備通常對于工程至關(guān)重要，其制造成本、制造周期、運輸周期均較久且涉及費用較大，往往對工程建設(shè)的總體質(zhì)量、總體工期、總體造價均會產(chǎn)生極其重要的影響。

　　因此，我們在管理采購各方面問題的時候更需要一套專業(yè)的采購管理工具，這樣才能兼顧統(tǒng)籌采購計劃、設(shè)計計劃、施工計劃，做到設(shè)計、采購、施工無縫銜接。

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