設(shè)計(jì)工程行業(yè)，項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理方式淺談

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　　設(shè)計(jì)工程行業(yè)中，無論是建筑裝飾公司、機(jī)電安裝公司還是工程實(shí)施公司，都會存在一些遠(yuǎn)離公司辦公區(qū)域的項(xiàng)目現(xiàn)場。對于這些項(xiàng)目現(xiàn)場的倉庫管理，往往是一件困難的事情。傳統(tǒng)上往往通過手工臺賬的方式進(jìn)行項(xiàng)目倉庫的出入庫記錄，這種方式無疑會造成項(xiàng)目現(xiàn)場庫存情況，公司管理人員無法實(shí)時(shí)了解，項(xiàng)目最終結(jié)案盤點(diǎn)時(shí)，才意識到材料的遺失和浪費(fèi)，造成項(xiàng)目成本增加。

　　針對這樣的管理難題，通過業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化ERP進(jìn)行管理，便是一個(gè)解決的良策。通過業(yè)財(cái)一體化ERP，倉庫管理人員每完成一筆入庫、出庫記錄，都能夠?qū)崟r(shí)記錄為項(xiàng)目庫存、成本的變化，使得公司管理人員實(shí)時(shí)了解到項(xiàng)目的庫存、成本情況。

　　但是，在ERP中如何管理項(xiàng)目的庫存和成本，又存在如下兩種不同的觀點(diǎn)：

　　觀點(diǎn)1：項(xiàng)目現(xiàn)場收貨后就計(jì)入項(xiàng)目成本，不需要再做項(xiàng)目現(xiàn)場的出庫。

　　持這種觀點(diǎn)的理由如下：

　　1) 采購接收再出庫的方式，比較復(fù)雜?？梢曰睘楹啠?xiàng)目現(xiàn)場接收即計(jì)入項(xiàng)目成本能夠降低ERP系統(tǒng)操作的復(fù)雜度，減輕工作量，節(jié)省管理成本;

　　2) 可以使得項(xiàng)目的成本記錄更及時(shí)。即便實(shí)際上還未施工的材料，只要進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場就計(jì)入項(xiàng)目成本，無疑會使得項(xiàng)目成本的記錄更及時(shí)。

　　觀點(diǎn)2：項(xiàng)目現(xiàn)場收貨后，需要在實(shí)際完成施工后才做出庫，計(jì)入項(xiàng)目成本。

　　持這種觀點(diǎn)的理由如下：

　　1) 實(shí)際業(yè)務(wù)中，物資到貨后不一定立馬投入使用，而會在項(xiàng)目工地倉庫中管理一段時(shí)間，再逐步逐批投入到項(xiàng)目施工中。這種情況下，項(xiàng)目現(xiàn)場物資需要規(guī)范管理起來，并能夠每月月末對物資庫存進(jìn)行盤點(diǎn);

　　2) 實(shí)際業(yè)務(wù)中由于物資是逐步逐批投入到項(xiàng)目施工的，項(xiàng)目成本也應(yīng)隨著物資的領(lǐng)用逐步確認(rèn)的，物資到達(dá)現(xiàn)場即一次性全部確認(rèn)成本，會存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);

　　3) 項(xiàng)目結(jié)束后，若項(xiàng)目工地倉還有物資盈余，發(fā)生項(xiàng)目工地倉轉(zhuǎn)給其他項(xiàng)目使用的業(yè)務(wù)場景時(shí)，如果沒有項(xiàng)目現(xiàn)場庫存管理，會造成處理困難;

　　在實(shí)際業(yè)務(wù)中，泛普軟件建議根據(jù)具體的公司情況、項(xiàng)目情況靈活進(jìn)行抉擇。作為設(shè)計(jì)工程行業(yè)深度定制的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化SaaS ERP，泛普軟件EDM目前同時(shí)支持上面的兩種模式，企業(yè)完全可以基于管理成本和管理收益評估，做出最適合自己的選擇。

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