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施工合同管理亂?用項目合同管理軟件來改善
無論是在快速發(fā)展的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),還是在傳統(tǒng)行業(yè),合同在企業(yè)經(jīng)濟運行過程中具有舉足輕重的作用。在建筑施工行業(yè),合同的重要性更是不言而喻。
我們先來認(rèn)識施工合同的重要性:
一是企業(yè)與外部各類主體聯(lián)系的橋梁和紐帶;
二是企業(yè)與外部各類主體之間明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要法律依據(jù);
三是企業(yè)保證原材料及服務(wù)的采購,產(chǎn)品及服務(wù)銷售實現(xiàn)的重要方式;
四是經(jīng)濟合同是保證財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確的重要基礎(chǔ);
五是企業(yè)內(nèi)控的重要組成部分,是進行風(fēng)險控制的重要工具和管理措施。
但是在實際執(zhí)行中,不少建筑施工企業(yè)還在使用傳統(tǒng)手工方式管理合同,這就產(chǎn)生了一系列的問題:
合同回款數(shù)據(jù)不清楚,回款進度看不到。
合同履約過程靠人工監(jiān)控,容易遺忘,造成收付款延誤或遺漏。
合同審批靠人工流轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)一旦出差,就會耽誤重要合同審批進度。
合同因變更、補充,導(dǎo)致版本多,編輯混亂,最終執(zhí)行版本不清楚。
泛普軟件中的合同管理工具以統(tǒng)一的業(yè)務(wù)財務(wù)流程,可以管理好項目合同、合同變更、收款請款、客戶發(fā)票和收款,避免項目少收錢。
統(tǒng)一平臺管理合同
將合同執(zhí)行數(shù)據(jù)、合同狀態(tài)、收付款情況等關(guān)鍵信息集中呈現(xiàn)于合同管理工具中,操作界面簡潔、布局清晰,方便管理者第一時間掌握合同執(zhí)行情況,同時支持移動端數(shù)據(jù)同步查看。
合同管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
不用再糾結(jié)什么樣的合同才是標(biāo)準(zhǔn)的,也無需擔(dān)心由于合同不規(guī)范引起的一系列后續(xù)問題,泛普軟件實現(xiàn)了對合同的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,不僅提高了合同管理的精準(zhǔn)度,還有效的降低了項目的執(zhí)行的風(fēng)險,保證了企業(yè)的合法權(quán)益。
更有效的管理合同變更和合同追加減
· 合同追加減、預(yù)算追加減一目了然,統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)變更。
· 隨時隨地可查看一個項目下的所有合同及相關(guān)變更,無需二次核查。
· 合同管理更規(guī)范、更有效,有利于保障企業(yè)的合法權(quán)益。
精準(zhǔn)監(jiān)控合同履約
· 無論是收款還是付款,無需人工計算,合同管理工具同時擁有媲美專業(yè)財務(wù)項目收入確認(rèn)、項目結(jié)案方案,完整管理整個流程。
· 各項數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性大幅提高,企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險降低,管理人員可隨時查看及時更新的各項數(shù)據(jù)。
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