工程項(xiàng)目施工進(jìn)程中物資管理問(wèn)題探討

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 　　一、工程施工進(jìn)程中物資管理存在的問(wèn)題

　　1.1 物資管理認(rèn)識(shí)偏差

　　隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)結(jié)構(gòu)體制的不斷改革,部分施工企業(yè)的物資管理尚未與物流市場(chǎng)有效接軌。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),包括員工思想觀念上的認(rèn)知,落后于現(xiàn)代化管理的理念,對(duì)物資管理的重視程度不夠。

　　1.2 物資管理成本問(wèn)題

　　物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是工程項(xiàng)目成本核算,是一項(xiàng)綜合性管理工作,對(duì)成本問(wèn)題的控制一般項(xiàng)目部會(huì)成立成本管理小組,各職能部門按照職責(zé)和成本進(jìn)行控制,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督,形成了物資綜合管理機(jī)制,共同把物資的成本控制在合理范圍之內(nèi)。但是目前我國(guó)工程施工過(guò)程中存在的物資成本管理問(wèn)題比較嚴(yán)峻,具體表現(xiàn)在:

　　(1)采購(gòu)成本缺乏控制。對(duì)于物資的采購(gòu)來(lái)講,采購(gòu)部門往往采用單一的采購(gòu)渠道,使得物資采購(gòu)缺乏市場(chǎng)對(duì)比,而且物資采購(gòu)合同的簽署考慮不夠周全,往往使得采購(gòu)成本升高。

　　(2)倉(cāng)儲(chǔ)積壓,占用大量資金。施工過(guò)程中無(wú)法及時(shí)管理和控制內(nèi)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)各方位的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息,物資的庫(kù)存管理、現(xiàn)場(chǎng)管理混亂,項(xiàng)目過(guò)程中存在大量的庫(kù)存積壓,資金占用量大,物資周轉(zhuǎn)緩慢,造成資源的浪費(fèi),建筑成本的增加。

　　(3)成本控制缺乏監(jiān)控力度。對(duì)于企業(yè)物資成本管理的監(jiān)控能夠使得物資采購(gòu)、存儲(chǔ)、供應(yīng)等環(huán)節(jié)都必須要有專門的項(xiàng)目監(jiān)控,這樣才能避免出現(xiàn)管理漏洞,造成資金不當(dāng)流失。

　　1.3 物資管理流程不暢

　　物資管理要與施工組織和施工方案相配合,并根據(jù)施工方案的要求進(jìn)行流程化管理,而當(dāng)前的物資管理缺乏流程化要求,沒(méi)有對(duì)施工組織進(jìn)行全面的管理控制,對(duì)施工過(guò)程中施工項(xiàng)目的物資控制缺乏一致性,而且缺乏信息溝通,往往容易造成物資的重復(fù)購(gòu)買,使得管理的內(nèi)部協(xié)同機(jī)制受影響。

　　1.4 現(xiàn)場(chǎng)管理存在不足

　　目前對(duì)于物資管理主要圍繞采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)來(lái)展開(kāi),對(duì)物資的現(xiàn)場(chǎng)管理不夠重視,這就容易造成現(xiàn)場(chǎng)物資存在丟失現(xiàn)象。加上施工現(xiàn)場(chǎng)人員比較亂,難于管理,有些品行不端的人趁機(jī)偷鋼材、鋼模板、腳手架等。另外,施工操作不規(guī)范造成浪費(fèi)。基于這些考慮必須要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的物資管理控制,保證物資管理的全程控制,嚴(yán)格堵塞物資管理漏洞。

　　二、工程施工進(jìn)程中物資管理的優(yōu)化對(duì)策

　　2.1 提高認(rèn)知,建立各項(xiàng)物資管理制度并落實(shí)

　　推進(jìn)物資管理現(xiàn)代化的進(jìn)程,提高企業(yè)效益,必須從思想上提高對(duì)物資管理重要性的認(rèn)知。建立一套科學(xué)的、行之有效的物資管理制度,從物資計(jì)劃、采購(gòu)、合同簽訂到驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、報(bào)廢,整個(gè)物資流程都有制度可循,物資管理部門要加大現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),增強(qiáng)信息溝通,對(duì)物資管理過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)嚴(yán)加控制。

　　2.2 施工前物資管理

　　在施工前進(jìn)行物資管理主要是為了更好地保證施工過(guò)程中物資的供應(yīng),并提前進(jìn)行物資管理控制,避免出現(xiàn)物資供應(yīng)不足和高價(jià)購(gòu)買物資的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)于施工前的物資管理要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)計(jì)劃控制。

　　首先,對(duì)施工物資情況及進(jìn)行全面的供應(yīng)計(jì)劃設(shè)計(jì),對(duì)采購(gòu)、供應(yīng)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析,提出較為完整的物資管理計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃。管理計(jì)劃主要針對(duì)施工全程進(jìn)行管理制度化建設(shè)、流程化建設(shè)和監(jiān)控制度建設(shè)。

　　其次，實(shí)施計(jì)劃則要對(duì)合同簽訂、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的分析,并羅列多項(xiàng)物資實(shí)施計(jì)劃,保證對(duì)工程施工項(xiàng)目的全面供應(yīng)。對(duì)于合同的簽署必須要保證供應(yīng)單位、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、分管付總經(jīng)理、總經(jīng)理多人進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容能夠適應(yīng)施工多個(gè)部門的認(rèn)可,為流程化供應(yīng)提供保證。

　　2.3 施工中物資管理

　　施工過(guò)程中的物資管理要保證采購(gòu)控制,要強(qiáng)化信息情報(bào)收集,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,凈化采購(gòu)渠道。對(duì)采購(gòu)物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比三家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)”的原則,以降低材料的買價(jià)和運(yùn)輸費(fèi)用。嚴(yán)把材料入場(chǎng)驗(yàn)收關(guān)。對(duì)承包人采購(gòu)的鋼筋、水泥、砂、石子、電器材料、裝飾材料等要抽檢,檢查審定承包人負(fù)責(zé)采購(gòu)的材料設(shè)備價(jià)格,并具有最終否決權(quán)。

　　在倉(cāng)儲(chǔ)方面,物資部門要提倡“多存信息,少存實(shí)物”的新觀念,合理確定采購(gòu)批次和采購(gòu)數(shù)量,防止盲目采購(gòu)和無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。

　　其次,要建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對(duì)進(jìn)入企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案進(jìn)行管理,及時(shí)掌握各供應(yīng)商的聲譽(yù)、資信等情況。對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系。

　　最后,要加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理控制,要與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部門進(jìn)行溝通合作,對(duì)影響成本的物資消耗情況進(jìn)行反饋,保證對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工物資管理的控制有實(shí)效性,同時(shí)能夠第一時(shí)間地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,著手進(jìn)行物資控制。

　　同時(shí),在施工現(xiàn)場(chǎng)要檢查對(duì)各類物資是否實(shí)行了分類、分區(qū)保管存放,易燃易爆、有毒有害物資是否隔離存放并與居住、工作區(qū)保持規(guī)定的距離,庫(kù)房設(shè)置是否具備防銹、防腐、防火、防潮、防盜等基本條件。重點(diǎn)抽查期末結(jié)存量比較大的物資,結(jié)合施工計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)工程量分析安全庫(kù)存量和經(jīng)濟(jì)庫(kù)存量的確定是否合理。

　　2.4 施工后物資管理

　　施工后的物資管理主要包括物資驗(yàn)證和物資倉(cāng)儲(chǔ)兩個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)于物資驗(yàn)證必須要對(duì)相關(guān)的施工后剩余物資和設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收,對(duì)需進(jìn)行測(cè)試的物資可以請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)幫助檢測(cè),確保進(jìn)庫(kù)物資供應(yīng)“數(shù)量準(zhǔn)確”、“質(zhì)量合格”、“技術(shù)證件齊全”,在驗(yàn)收時(shí),假如發(fā)現(xiàn)有不合計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)等要求,或者同樣的材料在價(jià)格上卻不相等的,需要依據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況,采取相應(yīng)的措施。而對(duì)于施工后的長(zhǎng)期物資管理工作則要進(jìn)行防腐、防火等多方面的倉(cāng)儲(chǔ)管理控制,并對(duì)所有物資進(jìn)行詳細(xì)記錄,避免出現(xiàn)物資流失的現(xiàn)象,并根據(jù)具體情況進(jìn)行物資流通,避免出現(xiàn)物資長(zhǎng)期積壓。

　　施工企業(yè)物資管理工作的好壞直接影響到生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等多方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益。工程施工過(guò)程中,物資管理重點(diǎn)及其要求要保證工程施工進(jìn)程的順利開(kāi)展,并貫穿工程施工進(jìn)程開(kāi)展有效的物資管理工作,滿足施工方案、施工組織措施對(duì)物資管理的要求。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和完善,施工企業(yè)應(yīng)該改變過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的物資管理思想,采用先進(jìn)的物資管理模式。

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