怎樣選擇適合自己的項目管理軟件

　　項目管理流程很復雜，項目本身也不好做。想要高效的完成項目管理的工作，還需要借助專業(yè)的項目管理軟件。但是在選擇項目管理軟件之前，我們需要弄清楚以下問題：

　　1你的項目性質(zhì)是什么

　　并非所有項目性質(zhì)都相同。那么你的項目性質(zhì)是什么?你的項目有什么獨特之處?這些都是你需要明確的東西。不同的項目需要不同的管理方法，有些適合敏捷管理(強調(diào)靈活快速)，而有些適合精益管理(強調(diào)以最小資源投入創(chuàng)造出盡可能多的價值)。

　　2誰需要使用該工具

　　你是唯一會使用該工具的人，還是一部分人需要使用，又或者是所有團隊成員都需要使用?你是希望每個人都具有相同級別的訪問權(quán)限，還是希望根據(jù)不同的角色來限制相應的權(quán)限?

　　當你在選擇項目管理軟件時，數(shù)據(jù)權(quán)限的控制以及使用的難易程度都相當重要。太簡單的工具可能不符合你的需求，而高度復雜的工具可能對其他人來說太難上手。

　　3當前的系統(tǒng)存在的問題有哪些

　　你現(xiàn)在有沒有已經(jīng)在用的項目管理軟件，或者說你只是使用電子郵件和表格來管理項目?想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果擁有一些高級協(xié)作功能，可以使你的日程安排和費用跟蹤管理效率更高，你是否需要?

　　4對工具預計的花費是多少

　　大家都很想找到最便宜的工具，如果是免費的那當然更好。但是便宜甚至免費的工具，數(shù)據(jù)安全性如何?能不能解決你目前的問題?有沒有后續(xù)的跟蹤服務?如果一定要花錢購買，那么你的預算是多少?

　　這些都是需要考慮清楚的。實際上，只要能解決你在項目管理上的問題，哪怕是多花一部分錢，也是有價值的。

　　泛普軟件是為設(shè)計工程行業(yè)量身定制的企業(yè)數(shù)字化管理工具箱。工具箱中包含多個工具，能夠幫助企業(yè)解決實際業(yè)務問題，集成統(tǒng)一又簡潔易用。泛普軟件工具箱中擁有成本管理、進度管理、合同管理、流程管理、財務管理、審批管理等多個開箱即用的管理工具，支持SaaS模式，能夠幫助企業(yè)以較低成本實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

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發(fā)布：2023-08-14 11:34 編輯：泛普軟件 · syy [打印此頁] [關(guān)閉]

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