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工程建設臨時變更管理新策略:有效控制成本與質(zhì)量
建設工程管理是一個極其復雜的綜合管理過程,是一個全面、全過程和全員參與的管理過程。那么臨時設施工程建設如何管理呢?
工程質(zhì)量是建設工程的最終目標,而建設過程中建設單位要依托監(jiān)理方進行安全生產(chǎn)、進度控制。充分發(fā)揮監(jiān)理作用,既要使得監(jiān)理職權(quán)完全行使,也要避免其任意妄為,胡亂操作。強調(diào)監(jiān)理、施工日志的完整化、細致化,避免過程化、形式化。
在施工過程中最重要的是工程變更管理,工程變更主要是設計變更和現(xiàn)場變更。設計變更是指設計單位對原施工圖紙和設計文件中所表達的設計標準狀態(tài)的改變和修改。設計變更是工程變更的重要部分內(nèi)容,因而它也關(guān)系到進度、質(zhì)量和投資控制。
所以加強設計變更的管理,對規(guī)范各參與單位的行為、確保工程質(zhì)量和工期、控制工程造價等有十分重要的意義。設計變更應盡量提前,變更發(fā)生得越早則損失越小,反之就越大。如在設計階段變更,則只須修改圖紙,其他費用尚未發(fā)生,損失有限;如果在采購階段變更,不僅需要修改圖紙,而且設備、材料還須重新采購;若在施工階段變更,除上述費用外,已施工的工程還須拆除,勢必造成重大變更損失。
現(xiàn)場變更是指因現(xiàn)場條件、地質(zhì)條件與計劃相沖突,致使材料設備增、減,作業(yè)順序調(diào)整,施工工藝變更等??筛鶕?jù)實際情況進行專家論證,提出既省錢節(jié)時,又不影響工程質(zhì)量的行之有效的方案。
總之,建設工程項目的變更是可以盡量避免的,加強對設計文件質(zhì)量的控制,在項目的前期很好的做好項目的策劃、設計管理、進度管理以及合同管理,加強與業(yè)主方、設計方、施工單位及政府有關(guān)主管部門的協(xié)調(diào)溝通,盡量減少項目變更的發(fā)生;一旦發(fā)生設計變更,項目管理企業(yè)應加強技術(shù)把關(guān),審核設計變更的必要性和科學性,并完善設計變更的有關(guān)手續(xù),避免不必要的糾紛。
加強工程建設管理中的管理措施:
1.加強合同管理,提高經(jīng)濟效益。工程施工合同是保證建設工程經(jīng)費支出合理的最基本保障,是把建設項目風險降低到最小的最有效手段,直接影響到雙方的經(jīng)濟利益。為能在簽訂合同時保證發(fā)包方利益不受損失,切實提高建設項目的經(jīng)濟效益,應做好以下幾個方面:
一是簽訂合同前嚴格審查雙方資格;
二是嚴格遵守法規(guī),招標人和中標人應按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同,招標人和中標人不得再訂立背離合同實質(zhì)內(nèi)容的其他協(xié)議;
三是簽訂合時,措辭要嚴謹、內(nèi)容要具體、條理要清晰,要特別注意合同整體和邏輯性,不能產(chǎn)生前后條款互相矛盾的情況,更不得使用含糊其辭,模棱兩可的語言,杜絕由于文字失誤所造成經(jīng)濟損失。
2.建立良好的關(guān)系,加強與業(yè)主、建設單位之間的信任。施工單位作為項目參與單位中的利益相關(guān)者,為促進工程建設項目的順利實施,應采用一定的公共策略,與業(yè)主、建設單位之間建立良好的工作關(guān)系,培養(yǎng)彼此的團隊精神和信任意識,有效化解、協(xié)調(diào)項目實施進程中的摩擦和沖突,實現(xiàn)項目利益各方的共贏。
3.建立信息共享和溝通機制,及時解決項目管理的交叉矛盾問題。施工方與業(yè)主、建設單位之間缺少信息的溝通和交流是導致彼此產(chǎn)生矛盾的重要因素。因此,除了會議、行政指令系統(tǒng)等交流平臺外,還應建立相應的信息共享和溝通機制,促進三方加強溝通和交流。使三方均能及時了解項目工程進展中存在的項目管理交叉矛盾問題,從而共同商討、協(xié)調(diào),解決矛盾,實現(xiàn)彼此利益。
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