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工程建設(shè)臨時變更管理新策略:有效控制成本與質(zhì)量
建設(shè)工程管理是一個極其復雜的綜合管理過程,是一個全面、全過程和全員參與的管理過程。那么臨時設(shè)施工程建設(shè)如何管理呢?
工程質(zhì)量是建設(shè)工程的最終目標,而建設(shè)過程中建設(shè)單位要依托監(jiān)理方進行安全生產(chǎn)、進度控制。充分發(fā)揮監(jiān)理作用,既要使得監(jiān)理職權(quán)完全行使,也要避免其任意妄為,胡亂操作。強調(diào)監(jiān)理、施工日志的完整化、細致化,避免過程化、形式化。
在施工過程中最重要的是工程變更管理,工程變更主要是設(shè)計變更和現(xiàn)場變更。設(shè)計變更是指設(shè)計單位對原施工圖紙和設(shè)計文件中所表達的設(shè)計標準狀態(tài)的改變和修改。設(shè)計變更是工程變更的重要部分內(nèi)容,因而它也關(guān)系到進度、質(zhì)量和投資控制。
所以加強設(shè)計變更的管理,對規(guī)范各參與單位的行為、確保工程質(zhì)量和工期、控制工程造價等有十分重要的意義。設(shè)計變更應盡量提前,變更發(fā)生得越早則損失越小,反之就越大。如在設(shè)計階段變更,則只須修改圖紙,其他費用尚未發(fā)生,損失有限;如果在采購階段變更,不僅需要修改圖紙,而且設(shè)備、材料還須重新采購;若在施工階段變更,除上述費用外,已施工的工程還須拆除,勢必造成重大變更損失。
現(xiàn)場變更是指因現(xiàn)場條件、地質(zhì)條件與計劃相沖突,致使材料設(shè)備增、減,作業(yè)順序調(diào)整,施工工藝變更等。可根據(jù)實際情況進行專家論證,提出既省錢節(jié)時,又不影響工程質(zhì)量的行之有效的方案。
總之,建設(shè)工程項目的變更是可以盡量避免的,加強對設(shè)計文件質(zhì)量的控制,在項目的前期很好的做好項目的策劃、設(shè)計管理、進度管理以及合同管理,加強與業(yè)主方、設(shè)計方、施工單位及政府有關(guān)主管部門的協(xié)調(diào)溝通,盡量減少項目變更的發(fā)生;一旦發(fā)生設(shè)計變更,項目管理企業(yè)應加強技術(shù)把關(guān),審核設(shè)計變更的必要性和科學性,并完善設(shè)計變更的有關(guān)手續(xù),避免不必要的糾紛。
加強工程建設(shè)管理中的管理措施:
1.加強合同管理,提高經(jīng)濟效益。工程施工合同是保證建設(shè)工程經(jīng)費支出合理的最基本保障,是把建設(shè)項目風險降低到最小的最有效手段,直接影響到雙方的經(jīng)濟利益。為能在簽訂合同時保證發(fā)包方利益不受損失,切實提高建設(shè)項目的經(jīng)濟效益,應做好以下幾個方面:
一是簽訂合同前嚴格審查雙方資格;
二是嚴格遵守法規(guī),招標人和中標人應按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同,招標人和中標人不得再訂立背離合同實質(zhì)內(nèi)容的其他協(xié)議;
三是簽訂合時,措辭要嚴謹、內(nèi)容要具體、條理要清晰,要特別注意合同整體和邏輯性,不能產(chǎn)生前后條款互相矛盾的情況,更不得使用含糊其辭,模棱兩可的語言,杜絕由于文字失誤所造成經(jīng)濟損失。
2.建立良好的關(guān)系,加強與業(yè)主、建設(shè)單位之間的信任。施工單位作為項目參與單位中的利益相關(guān)者,為促進工程建設(shè)項目的順利實施,應采用一定的公共策略,與業(yè)主、建設(shè)單位之間建立良好的工作關(guān)系,培養(yǎng)彼此的團隊精神和信任意識,有效化解、協(xié)調(diào)項目實施進程中的摩擦和沖突,實現(xiàn)項目利益各方的共贏。
3.建立信息共享和溝通機制,及時解決項目管理的交叉矛盾問題。施工方與業(yè)主、建設(shè)單位之間缺少信息的溝通和交流是導致彼此產(chǎn)生矛盾的重要因素。因此,除了會議、行政指令系統(tǒng)等交流平臺外,還應建立相應的信息共享和溝通機制,促進三方加強溝通和交流。使三方均能及時了解項目工程進展中存在的項目管理交叉矛盾問題,從而共同商討、協(xié)調(diào),解決矛盾,實現(xiàn)彼此利益。
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